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Umbenennung von Dateien

Dieses Step Plugin erlaubt die automatische Anpassung von Dateinamen innerhalb von Goobi Vorgängen.

Umbenennung von Dateien

Einführung

Dieses Plugin dient zu bedingen Umbenennung von Dateien innerhalb der verschiedenen Ordner eines Vorgangs von Goobi workflow. Die Benennung erfolgt dabei abhängig von einer Konfigurationsdatei, die für unterschiedliche Workflows jeweils anders aufgebaut sein kann.

Übersicht

Details

Identifier

intranda_step_rename-files

Source code

https://github.com/intranda/goobi-plugin-step-rename-files

Lizenz

GPL 2.0 oder neuer

Kompatibilität

Goobi workflow 2020.02

Dokumentationsdatum

14.02.2023

Installation

Zur Installation des Plugins muss die folgende Datei installiert werden:

/opt/digiverso/goobi/plugins/step/plugin_intranda_step_rename-files.jar

Um zu konfigurieren, wie sich das Plugin verhalten soll, können verschiedene Werte in der Konfigurationsdatei angepasst werden. Die Konfigurationsdatei befindet sich üblicherweise hier:

/opt/digiverso/goobi/config/plugin_intranda_step_rename-files.xml

Dabei sieht der Inhalt dieser Konfigurationsdatei beispielhaft wie folgt aus:

<config_plugin>
    <config>
        <project>Manuscript_Project</project>
        <step>*</step>
        <folder>*</folder>
        <startValue>2</startValue>
        <!-- Replacement removed anything in the process title before and including the '_' -->
        <namepart type="variable">
            {processtitle}
            <replace regex="^.*?_" replacement=""/>
            <condition value="{meta._imageFilePrefix}" matches="^$"/>
        </namepart>
        <namepart type="static">_</namepart>
        <namepart type="counter">00000</namepart>
    </config>

    <config>
        <project>Archive_Project</project>
        <step>*</step>
        <folder>*</folder>
        <namepart type="originalfilename" />
        <namepart type="static">_ARCHIVE</namepart>
    </config>

    <config>
        <project>*</project>
        <step>*</step>
        <folder>*</folder>
        <startValue>0</startValue>
        <namepart type="variable">{processtitle}</namepart>
        <namepart type="static">_</namepart>
        <!-- Conditional name parts (mimic old barcode feature) -->
        <namepart type="counter">
            0000
            <condition value="{originalfilename}" matches="^(?!.*barcode).*$" />
        </namepart>
        <namepart type="static">
            0000
            <condition value="{originalfilename}" matches="^.*barcode.*$" />
        </namepart>
    </config>
</config_plugin>

Allgemeine Konfiguration des Plugins

Die Konfiguration des Plugins erfolgt innerhalb der bereits erwähnten Konfigurationsdatei. Dort können verschiedene Parameter konfiguriert werden. Der Block <config> kann für verschiedene Projekte oder Arbeitsschritte wiederholt vorkommen, um innerhalb verschiedener Workflows unterschiedliche Aktionen durchführen zu können. Die Elemente <namepart> sind hierbei maßgeblich für die Generierung der Dateinamen.

WertBeschreibung

project

Dieser Parameter legt fest, für welches Projekt der aktuelle Block <config> gelten soll. Verwendet wird hierbei der Name des Projektes. Dieser Parameter kann mehrfach pro <config> Block vorkommen.

step

Dieser Parameter steuert, für welche Arbeitsschritte der Block <config> gelten soll. Verwendet wird hier der Name des Arbeitsschritts. Dieser Parameter kann mehrfach pro <config> Block vorkommen.

folder

Dieser Parameter lässt die Nutzer steuern, welche Verzeichniss für die Umbenennung berücksichtigt werden sollen. Wenn hier als Wert * angegeben wird, der Parameter fehlt oder der Wert nicht konfiguriert ist, werden die default-Settings verwendet.

startValue

Dieser Wert steuert, mit welchem Startwert der hochzählende counter beginnen soll.

namepart

Dieser ebenfalls mehrfach verwendbare Parameter steuert die Generierung der Dateinamen. Er kann statische Elemente beinhalten (static), den originale Dateinamen verwenden (originalfilename), Variablen aus Goobi nutzen (variable) sowie einen Zähler erzeugen (counter). Der Parameter originalfilename entspricht dem originalen Dateinamen der Datei bevor das Plugin erstmalig ausgeführt wird. Für die Generierung des Zählers ist entscheidend, welche Anzahl an Stellen definiert wurden. Der Wert 00000 würde beispielsweise fünfstellige Zahlen mit ggf. vorangestellten Nullen erzeugen.

Die so definierten Bestandteile des Dateinamens werden für die Benennung miteinander verkettet und anschließend um die eigentliche Dateiendung ergänzt, um so die Datei zu benennen.

Darüber hinaus können <namepart> Elemente mehrere <condition> und <replace> Elemente beinhalten um Bedingungen oder Ersetzungsanweisungen zu spezifizieren.

Bedingungselemente haben die Form

<condition value="{VARIABLE}" matches="REGEX" />

und können den Wert jeder VARIABLE gegen einen regulären Ausdruck REGEX prüfen. Wenn mehrere Bedingungen spezifiziert sind müssen alle erfüllt sein, damit das jeweilige <namepart> Element aktiviert wird.

Ersetzungselemente haben die Form

<replace regex="REGEX" replacement="REPLACEMENT"/>

und können beliebige reguläre Ausdrücke REGEX in dem Wert des <namepart> Elements durch REPLACEMENT ersetzen (dies kann auch leer sein). Wenn mehrere Ersetzungen spezifiziert sind werden sie in der Reihenfolge ausgeführt, wie sie konfiguriert wurden, sodass am Ende ein finaler Wert des <namepart> Elements entsteht.

Arbeitsweise

Das Plugin wird üblicherweise vollautomatisch innerhalb des Workflows ausgeführt. Es ermittelt zunächst, ob sich innerhalb der Konfigurationsdatei ein Block befindet, der für den aktuellen Workflow bzgl. des Projektnamens und Arbeitsschrittes konfiguriert wurde. Wenn dies der Fall ist, werden die einzelnen Elemente <namepart> ausgewertet, mit den entsprechenden Werten für den Zähler und die Variablen aus Goobi workflow ausgestattet und anschließend miteinander verkettet. Die somit erzeugten Dateinamen werden nun für sämtliche relevanten Verzeichnisse des Goobi Vorgangs angewendet und mit den jeweils korrekten Dateinamenerweiterungen ergänzt (z.B. .tif).

Um eine korrekte Umbennenung gewährleisten zu können, die auf dem originalen Dateinamen basiert, merkt sich das Plugin die originalen Dateinamen jeder Datei in einer Vorgangseigenschaft namens plugin_intranda_step_rename_files. Mit dieser Vorgangseigenschaft wird sichergestellt, dass mehrfache Ausführungen des Plugins, mit möglichen Änderungen der Konfiguration, den ursprünglichen Dateinamen korrekt auflösen.

Details über die in diesem Plugin verwendbaren Variablen aus Goobi workflow finden sich innerhalb dieser Dokumentation.

Standardmäßig berücksichtigt das Plugin für die Benennung die Dateien innerhalb der folgenden Unterverzeichnisse:

  • master

  • media

  • jpeg

  • alto

  • pdf

  • txt

  • xml

Bedienung des Plugins

Dieses Plugin wird in den Workflow so integriert, dass es automatisch ausgeführt wird. Eine manuelle Interaktion mit dem Plugin ist nicht notwendig. Zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsschrittes des Workflows sollte es wie im nachfolgenden Screenshot konfiguriert werden.

Migration

Dieser Abschnitt beschreibt notwendige Schritte zum Migrieren auf eine neue Plugin Version.

Barcode

In älteren Versionen gab es die folgende Funktionalität:

Sollte innerhalb des Ordners eine Datei vorgefunden werden, die barcode innerhalb des Dateinamens enthält, so wird diese ebenfalls entsprechend des Namensschemas benannt. Als Zähler wird hier jedoch der Wert 0 gesetzt.

Diese Funktionalität wurde in der aktuellen Version des Plugins entfernt. Durch die Einführung von Bedingungen (<condition> Blöcke) in den <namepart> Elementen, kann diese Funktionalität jetzt selbst flexibel konfiguriert werden.

Die Funktionalität wurde zuvor immer bedingungslos angewandt und hat den Zähler des <namepart> mit dem Typ counter auf 0 gesetzt, wenn der Dateiname das Wort barcode beinhaltete. Dieses Verhalten kann jetzt explizit erzwungen werden. Wir zeigen im Folgenden ein Beispiel anhand eines counter Elements mit vier Ziffern:

        <namepart type="counter">
            0000
            <condition value="{originalfilename}" matches="^(?!.*barcode).*$" />
        </namepart>
        <namepart type="static">
            0000
            <condition value="{originalfilename}" matches="^.*barcode.*$" />
        </namepart>

Dieser Auszug enthält zwei <namepart> Elemente die nicht gleichzeitig aktiv sein können. Das erste <namepart> Element ist ein Zähler und dann aktiv, wenn der {originalfilename} (der originale Dateiname) nicht das Wort barcode enthält. Das zweite <namepart> Element ist das statische Wort 0000 und wird dann aktiviert, wenn der Dateiname das Wort barcode enthält.

Das führt zu exakt dem selben Verhalten wie zuvor. Jetzt hingegen kann der Nutzer selbst entscheiden ob und wie er diese Funktionalität verwenden möchte und ggf. die Konfiguration anpassen.

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