Goobi workflow Plugins
DokumentationenGoobi workflow HandbuchGoobi workflow Digests
Deutsch
Deutsch
  • Übersicht
  • Administration
    • Archiv-Management
      • Bedienung des Plugins
      • Konfiguration des Plugins
    • Konfigurationseditor
    • Copy Master-Anchor
    • Data Poller
    • Goobi-to-Goobi
      • Installation und Konfiguration
      • Erzeugung der Export-Verzeichnisse
      • Transfer der Export-Verzeichnisse
      • Einspielen der Export-Verzeichnisse
    • Paginierung zurücksetzen
    • Wiederherstellung von archivierten Bildordnern
    • Kompatibilität mit Regelsatz
    • Regelsatzeditor
  • Dashboards
    • Barcode Scanner Dashboard
    • Erweitertes Dashboard
  • Exporte
    • Individueller Export für das DMS Imagen Media Archive Management
    • Einzelseitenexport
    • Konfigurierbarer Export
    • Fedora Export
    • Fedora Export PROV
    • Heris Export
    • Export für Zeitungen in das Portal der Deutschen Digitalen Bibliothek
    • PDF-Export in Verzeichnisstruktur der NLI
    • Export ausgewählter Bilder
    • Stanford Export
    • VLM Export
    • HAAB Export
    • ZOP Export
  • Generisch
    • Barcode Scanner
  • Importe
    • Altdatenimport für das Bundesdenkmalamt Österreich
    • Archiv-Daten-Import
    • Datenimport ohne Katalogabfrage für die ETH Zürich
    • Import von Datensätzen aus einer Excel-Datei
    • Import von Zettelkatalogen aus KatZoom
    • MAB-Dateien einlesen
    • Import von Sisis SunRise Dateien
    • Import für Zeitschriftenartikel aus einem Endnote Export
    • Datenimport mit ALMA-Katalogabfrage für die Zentralbibliothek Zürich
    • Datenimport mit CMI-Katalogabfrage für die Zentralbibliothek Zürich
    • Datenimport ohne Katalogabfrage für die Zentralbibliothek Zürich
  • Metadaten
    • Publikationstyp ändern
    • Metadatenerweiterung zur Erstellung von Strukturelementen pro Bild
  • OPAC
    • Ariadne Import
    • EAD Datenübernahme
    • Generischer XML Import
    • Generischer JSON Import
    • Kalliope Import
    • MARC Import
    • PICA Import
    • Soutron Import
  • Wiederholte Jobs
    • Datenimport für Wohnbauförderungsfond Österreich
    • HERIS Vokabular Aktualisierung
  • Statistiken
    • Sudan Memory Übersetzungen
    • Visualisierung des Durchsatzes pro Nutzer
  • Arbeitsschritte
    • ALMA API Plugin
    • Automatische Paginierung auf Basis der Dateinamen
    • Archivierung von Bildordnern
    • Erzeugen von Archival Resource Keys (ARK)
    • Libsafe Integration
    • Batch zuweisen
    • Batch Progress Plugin
    • Katalogabfrage
    • Ändern des Workflows auf Grundlage von Vorgangseigenschaften
    • Generierung von PDF-Dateien
    • Plugin zur Registrierung von DOIs via DataCite API
    • Workflow pausieren
    • Bedingte Verzögerung des Workflow Status
    • Inhalte löschen
    • Anzeige von Metadaten in einer Aufgabe
    • Plugin zur DOI-Registrierung
    • Download und Verifizieren von Dateien
    • Duplikation von Arbeitsschritten
    • ePIC PID Registrierung (Handle & DOI)
    • EWIG Langzeitarchivierung
    • Metadatenanreicherung via Excel-Datei
    • Package Export
    • Kopieren von Dateien aus Metadatenfeldern
    • Upload von Dateien
    • Validierung von Dateien
    • Flex Editor
    • Generate ALTO IDs
    • Identifier generieren
    • Automatische Geonames Annotierung
    • GeoNames Korrektur
    • Automatische Handlevergabe
    • Heris Datenimport
    • Extraktion von Bildmetadaten
    • Bildskalierung und Wasserzeichen rendern
    • Auswahl von Bildern
    • Qualitätskontrolle von Bildern
    • Metatatenübernahme aus einem Verzeichnis
    • Bereinigung von Metadaten
    • Layout Wizzard
      • Verwendung des Plugins
        • Vorschauansicht
          • Bildbereich
          • Anzeige- und Navigationsoptionen
        • Einzelseitenansicht
          • Ordner- und Dateioptionen
          • Aktuelles Bild
          • Allgemeine Einstellungen
          • Dateiliste
          • Speicheransicht
          • Arbeitsschritte
          • Ausgewählter Analyseschritt
          • Globale Zuschneideoptionen
      • Technische Details
        • Installation
        • Konfiguration des LayoutWizzards
        • Konfiguration der Nutzeroberfläche
        • Workflow
    • Metadaten bearbeiten
    • Metadaten pro Bild erfassen
    • Automatische Anreicherung von Metadaten aus eigenen Vokabularen
    • Strukturdatenimport aus einer Exceldatei
    • Metadatenfelder aktualisieren
    • Automatische METS-Anreicherung mit Bilddateien und Paginierung
    • METS-Datei anreichern
    • Datenmigration aus Visual Library
    • MIX Metadata Enrichment Plugin
    • OCR-Durchführung mit gemischten Schrifttypen
    • OCR Seitenauswahl
    • OCR-Ergebnis in Metadatenfeld übernehmen
    • Object Identifier Generierung
    • Korrektur von Inhaltverzeichnissen nach einer OLR
    • Datenimport für Book Interchange Dateien
    • PDFs aufsplitten, Volltext extrahieren und Inhaltsverzeichnis auslesen
    • Elektronische Publikationen
    • Generierung von Platzhalterbildern
    • Migration von Vorgangsverzeichnissen
    • Umbenennung von Dateien
    • Umbenennung von Dateien vor dem Rosetta-Ingest
    • Umbenennen von Vorgängen
    • Bilder sortieren
    • Ersetzen von Bildern
    • Automatisches Setzen des Repräsentanten
    • Bildreihenfolge umkehren
    • Generierung von Laufzetteln
    • Versenden von E-Mails
    • Import von ECHO-Dateien als TEI
    • Tif-Validierung
    • Transkription von Bildinhalten
    • OCR mittels Transkribus
    • Einspielen und Download aus Transkribus Collections
    • Erzeugung von Uniform Resource Names (URN)
    • Benutzerzuweisung
    • Vokabularanreicherung
    • Schreiben von XMP Metadaten in Bilddateien
    • Metadaten-Validierung innerhalb einer Aufgabe
    • Rechnungen und Lieferscheine für Nutzerbestellungen
  • Workflow
    • AEON Datenübernahme
    • Barcode Generator
    • Arbeitsschritte schließen
    • Entitäten Editor - Artist Dictionary
    • Generisches Import Plugin für Excel-Dateien inklusive Validierung
    • Vorgangserstellung durch Dateiupload
    • Massenimport aus Excel-Dateien mit EAD-Anreicherung
    • Generisches Import-Plugin für JSON-Dateien
    • LayoutWizzard workflow plugin
    • Vorgangsbeziehungen anlegen
    • Massenupload
    • Import von Zeitungsausgaben als Einzelseiten
    • Projektexport als Ordner mit Bildern und Excel-Datei
    • Massenimport für Markenstudien und Werbemittel
    • Datenübernahme aus AIM25
Powered by GitBook
On this page
  • Übersicht
  • Einführung
  • Installation
  • Überblick und Funktionsweise
  • Konfiguration des Plugins
Export as PDF
  1. Arbeitsschritte

Metadatenanreicherung via Excel-Datei

Dieses Step Plugin ermöglicht eine Anreicherung von Metadaten innerhalb einer METS-Datei auf Basis von Daten einer Excel-Datei

Übersicht

Name
Wert

Identifier

intranda_step_excelMetadataenrichment

Repository

Lizenz

GPL 2.0 oder neuer

Letzte Änderung

25.07.2024 11:59:22

Einführung

Dieses Plugin erlaubt es, dass Metadaten aus einer Excel-Datei gelesen und zu bestehenden Strukturelementen hinzugefügt werden.

Installation

Zur Installation des Plugins muss die folgende Datei installiert werden:

/opt/digiverso/goobi/plugins/step/plugin_intranda_step_excelMetadataenrichment-base.jar

Um zu konfigurieren, wie sich das Plugin verhalten soll, können verschiedene Werte in der Konfigurationsdatei angepasst werden. Die Konfigurationsdatei befindet sich üblicherweise hier:

/opt/digiverso/goobi/config/plugin_intranda_step_excelMetadataenrichment.xml

Überblick und Funktionsweise

Zur Inbetriebnahme des Plugins muss dieses für eine Aufgabe im Workflow aktiviert werden. Dies erfolgt wie im folgenden Screenshot aufgezeigt durch Auswahl des Plugins plugin_intranda_step_excelMetadataenrichment aus der Liste der installierten Plugins.

Da dieses Plugin üblicherweise automatisch ausgeführt werden soll, sollte der Arbeitsschritt im Workflow als automatisch konfiguriert werden.

Nachdem das Plugin vollständig installiert und eingerichtet wurde, wird es üblicherweise automatisch innerhalb des Workflows ausgeführt, so dass keine manuelle Interaktion mit dem Nutzer erfolgt. Stattdessen erfolgt der Aufruf des Plugins durch den Workflow im Hintergrund und führt die folgenden Arbeiten durch:

Als erstes wird eine passende Exceldatei gesucht. Dabei wird der konfigurierte Pfad durchsucht. Existiert dort eine einzelne Exceldatei, wird diese unabhängig von ihrem Namen geöffnet. Bei mehreren Exceldateien wird erwartet, dass die Exceldatei nach dem Vorgangsnamen benannt ist.

Wenn eine Exceldatei gefunden wurde, werden anschließend die Metadaten gelesen. Dabei werden alle vorhandenen Strukturelemente aufgelistet und geprüft, ob diese ein Metadatum enthalten, dass dem konfigurierten Wert im Feld <docstructIdentifier> entspricht. Wenn dies der Fall ist, wird in der Exceldatei nach einer Zeile gesucht, in der das Metadatum in der im Feld <excelIdentifierColumn> konfigurierten Spalte verwendet wurde. Wenn es gefunden wurde, werden die Metadaten der Zeile zum Strukturelement hinzugefügt.

Konfiguration des Plugins

Die Konfiguration des Plugins ist folgendermaßen aufgebaut:

<config_plugin>
    <!--
        order of configuration is:
          1.) project name and step name matches
          2.) step name matches and project is *
          3.) project name matches and step name is *
          4.) project name and step name are *
    -->

    <config>
        <!-- which projects to use for (can be more then one, otherwise use *) -->
        <project>*</project>
        <step>*</step>

        <!-- name of the folder to find the excel file -->
        <!-- can be part of the process folder (master, media, import, ...) or an absolute path -->
        <!-- if more then one excel file was found, the filename must match the process name -->
        <excelFolder>master</excelFolder>

        <!-- name of the identifier field in existing docstructs-->
        <docstructIdentifier>shelfmarksource</docstructIdentifier>


        <!-- define which column is the one to use for catalogue requests -->
        <excelIdentifierColumn>0-Signatur</excelIdentifierColumn>

        <metadata ugh="CatalogIDSource" headerName="2-PPN-A" />
        <metadata ugh="CatalogIDDigital" headerName="3-PPN-O" />
        <metadata ugh="Subject" normdataHeaderName="13-GND Schlagwort 1" headerName="13a-GND Schlagwort 1"/>
        <metadata ugh="Subject" normdataHeaderName="14-GND Schlagwort 2" headerName="14a-GND Schlagwort 2"/>

        <person ugh="Author">
            <!-- use this field if the column contains the complete name -->
            <nameFieldHeader>Author</nameFieldHeader>
            <!-- set this field to true, if the name must be splitted into first- and lastname. The complete name gets written into lastname -->
            <splitName>true</splitName>
            <!-- define at which character the name is separated. @firstNameIsFirstPart defines, if the firstname is the first or last part of the name -->
            <splitChar firstNameIsFirstPart="false">, </splitChar>
            <!-- use this fields, if the firstname and lastname are in different columns -->
            <!--
            <firstname>5-Vorname</firstname>
            <lastname>6-Nachname</lastname>
            -->
        </person>
    </config>
</config_plugin>

Der Block <config> kann für verschiedene Projekte oder Arbeitsschritte wiederholt vorkommen, um innerhalb verschiedener Workflows unterschiedliche Aktionen durchführen zu können.

Im Feld <excelFolder> wird definiert, an welchem Ort die Exceldatei gesucht wird. Dabei können die Goobi-internen Variablen genutzt werden, um z.B. den Vorgangsordner oder den master Ordner zu definieren. Alternativ kann auch ein absoluter Pfad angegeben werden, an dem alle zu importierenden Exceldateien liegen. Wenn im konfigurierten Verzeichnis mehr als eine Exceldatei liegt, wird eine Datei VORGANGSNAME.xlsx erwartet.

Mit den Feldern <docstructIdentifier> und <excelIdentifierColumn> wird festgelegt, wie das Metadatum und die Excelspalte heißen sollen, über die sich die einzelnen Zeilen der Exceldatei zuordnen lassen.

Die Konfiguration der zu importierenden Metadaten und Personendaten wird bereits hier beschrieben:

PreviousEWIG LangzeitarchivierungNextPackage Export

Last updated 10 months ago

https://docs.goobi.io/goobi-workflow-plugins-de/import/intranda_import_excel#import-von-metadaten
https://docs.goobi.io/goobi-workflow-plugins-de/import/intranda_import_excel#import-von-personen
https://github.com/intranda/goobi-plugin-step-excel-metadata-enrichment
Integration in den Workflow