Erzeugung der Export-Verzeichnisse

Der Export aus dem Ausgangssystem besteht aus bis zu drei Teilschritten. Bevor der Export jedoch stattfinden kann, muss zunächst innerhalb des Rollensystems von Goobi workflow festgelegt werden, dass der Nutzer über die Berechtigungen für den Export verfügen muss. Informationen über die vorzunehmenden Konfigurationen finden sich hier:

Installation

Nach der Konfiguration der benötigen Benutzerrechte kann der eigentliche Export beginnen. In den meisten Fällen wird hierfür lediglich der erste der folgenden drei Teilschritte notwendig sein.

1. Teilschritt: Erzeugung der Export-Dateien für Vorgänge

Für die meisten Einsatzzwecke wird lediglich dieser Teilschritt zum Erzeugen der Export-Dateien für alle gewünschten Vorgänge benötigt. Hierbei wird für alle ausgewählten Vorgänge innerhalb des Dateisystems im Ordner jedes ausgewählten Vorgangs eine xml-Datei mit allen relevanten Informationen über den Vorgang aus der Datenbank erzeugt.

Exportierte xml-Datei innerhalb eines Vorgangsordners

Export mittels GoobiScript

Um einen solchen Export für mehrere Vorgänge zusammen durchzuführen, besteht die Möglichkeit, diesen mittels GoobiScript zu starten. Hierzu wird das folgende GoobiScript-Kommando benötigt:

action:exportDatabaseInformation

Aufrufen des Exports mittels GoobiScript

Nach der Ausführung dieses GoobiScripts findet sich in jedem Vorgangsordner die jeweilige Export-xml-Datei (z.B. 5_db_export.xml).

Manueller Export für einzelne Vorgänge

Um einen solchen Export für einen einzelnen Vorgang durchzuführen, besteht die Möglichkeit, diesen innerhalb der Details eines Vorgangs zu starten. Klicken Sie hierzu einfach auf das entsprechende Icon für den Export.

Vorgangsdetails mit dem Icon für den Export der Daten in eine zip-Datei

Im Gegensatz zum Export über GoobiScript wird hierbei ein Download der xml-Datei gestartet, die die Datenbankinformationen beinhaltet.

2. Teilschritt: Export der Produktionsvorlagen

Hinweis: Dieser Teilschritt ist optional und wird nur in seltenen Fällen benötigt.

Ist gewünscht, dass nicht nur Vorgänge von einem Goobi workflow zu einem anderen übertragen werden, können auch Exportdaten für Produktionsvorlagen erzeugt werden. Da GoobiScript allerdings nicht innerhalb des Bereichs für Produktionsvorlagen verfügbar ist, kann dieser Export aus dem bereitgestellten Plugin Goobi-to-Goobi Export innerhalb des Menüs Administration erfolgen.

Nutzeroberfläche des Plugins Goobi-to-Goobi Export

Klicken Sie hierzu nun auf den Button Erzeuge Dateien mit Informationen über die Produktionsvorlagen. Hierdurch wird für jede Produktionsvorlage ebenfalls eine xml-Datei mit den Datenbankinformationen im Dateisystem gespeichert und kann für den Transfer zu dem Zielsystem verwendet werden.

Exportierte xml-Datei innerhalb des Ordners einer Produktionsvorlage

3. Teilschritt: Export der Infrastruktur

Hinweis: Dieser Teilschritt ist optional und wird nur in seltenen Fällen benötigt.

Sollen neben den eigentlichen Goobi-Vorgängen auch weitergehende Informationen über die Infrastruktur von einem Goobi workflow zu einem anderen übertragen werden, besteht die Möglichkeit, diese innerhalb des Export-Plugins ebenfalls exportieren zu lassen. Wählen Sie hierzu innerhalb des Plugins Goobi-to-Goobi Export die bereitgestellten Checkboxen aus, um gezielt Einfluss auf den Export vorzunehmen. Folgende Parameter stehen hierfür zur Verfügung:

Option	Bedeutung
LDAP Gruppen	Exportiert die vorhandenen LDAP Gruppen
Benutzer	Export der aktiven Nutzer
Deaktivierte Nutzer berücksichtigen	Zusätzlich zu den aktiven Nutzern ebenso die deaktivierten Nutzer mit exportieren
Erzeuge neue Passwörter	Festlegung, ob die bestehenden Passwörter der Nutzer mit exportiert werden sollen. In dem Fall, dass die Checkbox gesetzt ist, müssen auf dem Zielsystem nach dem Import für die importierten Nutzer neue Passwörter gesetzt werden.
Benutzergruppen	Export der Nutzergruppen, Berechtigungen und zusätzlichen Rollen
Zuweisung zu Benutzergruppen	Export aller dem Nutzer zugewiesenen Gruppen
Projekte	Export der Projekte
Zuweisung zu Projekten	Export aller dem Nutzer zugewiesenen Projekte
Regelsätze	Export der Regelsatzinformationen
Laufzettel	Export der Laufzettelinformationen
Inklusive der Dateien	Festlegung ob die exportierte zip-Datei die Regelsätze und Laufzettel beinhalten soll

Nach der Auswahl der gewünschten Informationen und dem Klick auf den Button Download der Infrastruktur als zip-Datei erzeugt Goobi eine zip-Datei und bietet diese mit dem Namen goobi-to-goobi-export.zip zum Download an. Diese zip-Datei enthält nun sämtliche ausgewählten Informationen aus der Goobi-Datenbank für den Transfer zu dem Zielsystem.

Heruntergeladene zip-Datei mit Informationen über die Infrastruktur