Archiv-Management

Goobi Administration Plugin für die Verwaltung von Archivbeständen

Übersicht

Name
Wert

Identifier

intranda_administration_archive_management

Lizenz

GPL 2.0 oder neuer

Letzte Änderung

16.09.2024 13:07:31

Einführung

Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Installation, die Konfiguration und den Einsatz des Administration Plugins für die Verwaltung von Archivbeständen aus Goobi workflow heraus. Dabei werden die Daten mehrerer Bestände verwaltet und erlauben auch kleinen Archiven eine standardisierte Datenerfassung ohne Inbetriebnahme einer kostenpflichtigen Drittsoftware. Der Export als standardisierte EAD-Dateien ist jederzeit möglich und kann auch automatisch in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.

Installation

Installation des Plugins

Das Plugin besteht insgesamt aus den folgenden zu installierenden Dateien

plugin-administration-archive-management-base.jar
plugin-administration-archive-management-gui.jar
plugin-administration-archive-management-job.jar
plugin-administration-archive-management-lib.jar
plugin_intranda_administration_archive_management.xml

Diese Dateien müssen in den richtigen Verzeichnissen installiert werden, so dass diese nach der Installation in folgenden Pfaden vorliegen:

/opt/digiverso/goobi/plugins/administration/plugin-administration-archive-management-base.jar
/opt/digiverso/goobi/plugins/GUI/plugin-administration-archive-management-gui.jar
/opt/digiverso/goobi/plugins/GUI/plugin-administration-archive-management-job.jar
/opt/digiverso/goobi/plugins/GUI/plugin-administration-archive-management-lib.jar

Darüber hinaus benötigt das Plugin noch zusätzlich eine Konfigurationsdatei, die an folgender Stelle liegen muss:

/opt/digiverso/goobi/config/plugin_intranda_administration_archive_management.xml

Überblick und Funktionsweise

Das Plugin für die Bearbeitung von Archivbeständen findet sich unterhalb des Menüpunkts Administration.

Zur Nutzung des Plugins ist zunächst notwendig, dass der Nutzer über das Recht Plugin_Administration_Archive_Management verfügt. Sollte dieses Recht noch noch nicht zugewiesen worden sein, erhält der Nutzer folgenden Hinweis:

Die entsprechenden Rechte müssen den jeweiligen Benutzergruppen daher zunächst zugewiesen werden.

Nachdem die benötigten Rechte zugewiesen wurden und ggf. ein neuer Login erfolgte, kann die Nutzung des Plugins erfolgen.

Dabei hat der Nutzer erst einmal nur lesenden Zugriff. Um auch Daten ändern zu können, stehen folgende weitere Rechte zur Verfügung, die ggf. zusätzlich zugeweisen werden können:

Berechtigung
Erläuterung

Plugin_Administration_Archive_Management_Write

Schreibender Zugriff auf die Daten

Plugin_Administration_Archive_Management_Upload

Hochladen bzw. Einspielen vonb (neuen) EAD-Dateien

Plugin_Administration_Archive_Management_New

Erstellung von neuen Beständen

Plugin_Administration_Archive_Management_Vocabulary

Berechtigung zur Erweiterung von Auswahllisten aus Vokabularen

Plugin_Administration_Archive_Management_Inventory_NAME

Zugriff auf einzelne ausgewählte Bestände, wobei der Suffix NAME durch den Namen des Bestands zu ersetzen ist

Plugin_Administration_Archive_Management_All_Inventories

Zugriff auf alle Bestände

Plugin_Administration_Archive_Management_Delete

Löschen des ausgewählten Bestandes

Plugin_Administration_Archive_Management_Process

Erstellen von Vorgängen

Eine detaillierte Erläuterung über die Bedienung des Plugins bzw. dessen Funktionen findet sich auf dieser Seite:

Bedienung des Plugins

Konfiguration

Nach erfolgter Installation erfolgt die Konfiguration des Plugins und der zugehörigen Oberfäche innerhalb der Konfigurationsdatei plugin_intranda_administration_archive_management.xml. Diese ist auf der folgenden Seite detailliert beschrieben:

Konfiguration des Plugins

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