Archiv-Management
Goobi Administration Plugin für die Verwaltung von Archivbeständen
Übersicht
Identifier
intranda_administration_archive_management
Lizenz
GPL 2.0 oder neuer
Letzte Änderung
16.09.2024 13:07:31
Einführung
Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Installation, die Konfiguration und den Einsatz des Administration Plugins für die Verwaltung von Archivbeständen aus Goobi workflow heraus. Dabei werden die Daten mehrerer Bestände verwaltet und erlauben auch kleinen Archiven eine standardisierte Datenerfassung ohne Inbetriebnahme einer kostenpflichtigen Drittsoftware. Der Export als standardisierte EAD-Dateien ist jederzeit möglich und kann auch automatisch in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.
Installation
Installation des Plugins
Das Plugin besteht insgesamt aus den folgenden zu installierenden Dateien
Diese Dateien müssen in den richtigen Verzeichnissen installiert werden, so dass diese nach der Installation in folgenden Pfaden vorliegen:
Darüber hinaus benötigt das Plugin noch zusätzlich eine Konfigurationsdatei, die an folgender Stelle liegen muss:
Überblick und Funktionsweise
Das Plugin für die Bearbeitung von Archivbeständen findet sich unterhalb des Menüpunkts Administration.
Zur Nutzung des Plugins ist zunächst notwendig, dass der Nutzer über das Recht Plugin_Administration_Archive_Management verfügt. Sollte dieses Recht noch noch nicht zugewiesen worden sein, erhält der Nutzer folgenden Hinweis:
Die entsprechenden Rechte müssen den jeweiligen Benutzergruppen daher zunächst zugewiesen werden.
Nachdem die benötigten Rechte zugewiesen wurden und ggf. ein neuer Login erfolgte, kann die Nutzung des Plugins erfolgen.
Dabei hat der Nutzer erst einmal nur lesenden Zugriff. Um auch Daten ändern zu können, stehen folgende weitere Rechte zur Verfügung, die ggf. zusätzlich zugeweisen werden können:
Plugin_Administration_Archive_Management_Write
Schreibender Zugriff auf die Daten
Plugin_Administration_Archive_Management_Upload
Hochladen bzw. Einspielen vonb (neuen) EAD-Dateien
Plugin_Administration_Archive_Management_New
Erstellung von neuen Beständen
Plugin_Administration_Archive_Management_Vocabulary
Berechtigung zur Erweiterung von Auswahllisten aus Vokabularen
Plugin_Administration_Archive_Management_Inventory_NAME
Zugriff auf einzelne ausgewählte Bestände, wobei der Suffix NAME durch den Namen des Bestands zu ersetzen ist
Plugin_Administration_Archive_Management_All_Inventories
Zugriff auf alle Bestände
Plugin_Administration_Archive_Management_Delete
Löschen des ausgewählten Bestandes
Plugin_Administration_Archive_Management_Process
Erstellen von Vorgängen
Eine detaillierte Erläuterung über die Bedienung des Plugins bzw. dessen Funktionen findet sich auf dieser Seite:
Konfiguration
Nach erfolgter Installation erfolgt die Konfiguration des Plugins und der zugehörigen Oberfäche innerhalb der Konfigurationsdatei plugin_intranda_administration_archive_management.xml. Diese ist auf der folgenden Seite detailliert beschrieben:
Last updated
