Archiv-Management
Goobi Administration Plugin für die Verwaltung von Archivbeständen
Übersicht
| Name | Wert |
|---|---|
Identifier | intranda_administration_archive_management |
Repository | |
Lizenz | GPL 2.0 oder neuer |
Letzte Änderung | 05.09.2024 17:03:44 |
Einführung
Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Installation, die Konfiguration und den Einsatz des Administration Plugins für die Verwaltung von Archivbeständen aus Goobi workflow heraus. Dabei werden die Daten mehrerer Bestände verwaltet und erlauben auch kleinen Archiven eine standardisierte Datenerfassung ohne Inbetriebnahme einer kostenpflichtigen Drittsoftware. Der Export als standardisierte EAD-Dateien ist jederzeit möglich und kann auch automatisch in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.
Installation
Installation des Plugins
Das Plugin besteht insgesamt aus den folgenden zu installierenden Dateien
Diese Dateien müssen in den richtigen Verzeichnissen installiert werden, so dass diese nach der Installation in folgenden Pfaden vorliegen:
Darüber hinaus benötigt das Plugin noch zusätzlich eine Konfigurationsdatei, die an folgender Stelle liegen muss:
Überblick und Funktionsweise
Das Plugin für die Bearbeitung von Archivbeständen findet sich unterhalb des Menüpunkts Administration.
Zur Nutzung des Plugins ist zunächst notwendig, dass der Nutzer über das Recht Plugin_Administration_Archive_Management verfügt. Sollte dieses Recht noch noch nicht zugewiesen worden sein, erhält der Nutzer folgenden Hinweis:
Die entsprechenden Rechte müssen den jeweiligen Benutzergruppen daher zunächst zugewiesen werden.
Nachdem die benötigten Rechte zugewiesen wurden und ggf. ein neuer Login erfolgte, kann die Nutzung des Plugins erfolgen.
Dabei hat der Nutzer erst einmal nur lesenden Zugriff. Um auch Daten ändern zu können, stehen folgende weitere Rechte zur Verfügung, die ggf. zusätzlich zugeweisen werden können:
| Berechtigung | Erläuterung |
|---|---|
| Schreibender Zugriff auf die Daten |
| Hochladen bzw. Einspielen vonb (neuen) EAD-Dateien |
| Erstellung von neuen Beständen |
| Berechtigung zur Erweiterung von Auswahllisten aus Vokabularen |
| Zugriff auf einzelne ausgewählte Bestände, wobei der Suffix NAME durch den Namen des Bestands zu ersetzen ist |
| Zugriff auf alle Bestände |
| Löschen des ausgewählten Bestandes |
Eine detaillierte Erläuterung über die Bedienung des Plugins bzw. dessen Funktionen findet sich auf dieser Seite:
Konfiguration
Nach erfolgter Installation erfolgt die Konfiguration des Plugins und der zugehörigen Oberfäche innerhalb der Konfigurationsdatei plugin_intranda_administration_archive_management.xml. Diese ist auf der folgenden Seite detailliert beschrieben:
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