Unterverzeichnis ‚metadata’

Das Verzeichnis metadata ist das zentrale Verzeichnis für die Speicherung von Metadaten und digitalen Inhalten von Goobi. Innerhalb dieses Verzeichnisses befindet sich für jeden Goobi-Vorgang ein Verzeichnis mit dem Namen der Vorgangs-ID von Goobi. Die Verzeichnisse der einzelnen Goobi-Vorgänge sind dabei folgendermaßen aufgebaut:

└── 1234
    ├── export
    │   └── ...
    ├── images
    │   └── ...
    ├── import
    │   └── ...
    ├── ocr
    │   └── ...
    ├── taskmanager
    │   └── ...
    ├── thumbs
    │   └── ...
    ├── validation
    │   └── ...
    └── meta.xml

Neben der zentralen Metadatendatei meta.xml befinden sich je nach Konfiguration gegebenenfalls noch weitere Backupdateien wie z.B. meta.xml-2021-11-28-175618166, meta.xml.2024-05-08-135432256, etc. in dem Verzeichnis.

Verzeichnis images

Das Verzeichnis images wird innerhalb des Workflows verschiedenen Nutzern temporär zur Verfügung gestellt und hat dabei den folgenden Aufbau:

└── 1234
    ├── images
    │   └── abc_8765432_raw
    │   │   └── 00000001.raw
    │   │   └── 00000002.raw
    │   │   └── 00000003.raw
    │   │   └── 00000004.raw
    │   │   └── 00000005.raw
    │   ├── abc_8765432_master
    │   │   └── 00000001.tif
    │   │   └── 00000002.tif
    │   │   └── 00000003.tif
    │   │   └── 00000004.tif
    │   │   └── 00000005.tif
    │   └── abc_8765432_media
    │   │   └── 00000001.jpg
    │   │   └── 00000002.jpg
    │   │   └── 00000003.jpg
    │   │   └── 00000004.jpg
    │   │   └── 00000005.jpg
    │   └── abc_8765432_source
    │       └── source_files_1.pdf
    │       └── source_files_2.xls
    │       └── source_files_3.wmv
    └── meta.xml

Unterverzeichnis media

Der für die Arbeit mit den Inhalten wichtigste Ordner ist derjenige, der auf _media endet. Hier werden diejenigen Dateien abgelegt, die für eine Veröffentlichung (z.B. in einem Goobi viewer) verwendet werden sollen. Die hier gespeicherten Dateien sind üblicherweise komprimierte Derivate, die für die Arbeit mit dem Digitalisat und deren Veröffentlichung in sehr guter Qualität verwendet werden können.

Unterverzeichnis master

Innerhalb des Verzeichnisses, dass auf _master endet, finden sich die Master-Dateien. Hierbei handelt es sich üblicherweise um die unveränderten Originale, wie sie z.B. von Scannern erzeugt werden. Sie sind typischerweise unkomprimiert und auch nicht anderweitig optimiert (gerade gerückt, gecroppt oder ähnliches).

Unterverzeichnis source

In dem Verzeichnis, dessn Name auf _source endet, können Quelldateien abgelegt werden, auf die die Goobi-Anwender ggf. ebenfalls Zugriff haben sollen, um diese hochzuladen oder einzusehen. Die hier abgelegten Dateien werden im Rahmen des Standardexports von Goobi workflow berücksichtigt und mit exportiert. Im Falle es Exports zum Goobi viewer bedeutet dies beispielsweise, dass die Daten aus dem Source-Ordner ebenfalls in den hotfolder des Goobi viewers exportiert werden.

Weitere Unterverzeichnisse

Neben den hier genannten Verzeichnissen können auch weitere Unterverzeichnisse vorhanden sein. Als Beispiel ist hier ein Verzeichnis aufgeführt, dessen Name auf _raw endet, um dort beispielsweise RAW-Dateien von Kameras oder auch andere Daten abzulegen. Auch auf diese Ordner können die Nutzer von Goobi somit Zugriff erhalten. Eine Erläuterung, wie solche zusätzlichen Verzeichnisse in Goobi workflow konfiguriert werden, findet sich hier.

OCR

Neben dem Verzeichnis images kann ebenfalls ein Verzeichnis ocr vorhanden sein. Hierin befinden sich sämtliche OCR-Ergebnisse, die innerhalb des Workflows erzeugt und zu dem Vorgang hinzugefügt wurden. Für jedes vorliegende Format der OCR-Ergebnisse besteht ein eigenes Verzeichnis mit den jeweiligen Dateien darin.

└── 1234
    └── ocr
        └── abc_8765432_alto
        │   └── 00000001.xml
        │   └── 00000002.xml
        │   └── 00000003.xml
        │   └── 00000004.xml
        │   └── 00000005.xml
        ├── abc_8765432_doc
        │   └── 00000001.doc
        │   └── 00000002.doc
        │   └── 00000003.doc
        │   └── 00000004.doc
        │   └── 00000005.doc
        └── abc_8765432_pdf
            └── 00000001.pdf
            └── 00000002.pdf
            └── 00000003.pdf
            └── 00000004.pdf
            └── 00000005.pdf

Thumbnails

Im Ordner thumbs können kleinere Versionen der in images liegenden Bilder gespeichert werden, die Goobi verwendet um die Bilder in geringer Auflösung darzustellen. Dies erhöht die Geschwindigkeit der Bildanzeige bei größeren Bildern erheblich. Für jeden Unterordner von images können ein oder mehrere Unterordner in thumbs angelegt werden, die den selben Namen tragen wie der images-Unterordner, erweitert um einen zusätzlichen Unterstrich _ und eine Größenangabe in Pixeln. Diese Größenangabe muss dem Maximum von Höhe und Breite der Bilder im jeweiligen Unterordner entsprechen. Die Dateinamen der Bilder im thumbs Unterordner müssen denen der Bilder im passenden images Unterordner entsprechen, jedoch mit der Dateiendung .jpg.

└── 1234
    └── thumbs
        └── abc_8765432_master_800
        │   └── 00000001.jpg
        │   └── 00000002.jpg
        │   └── 00000003.jpg
        │   └── 00000004.jpg
        │   └── 00000005.jpg
        ├── abc_8765432_master_3000
        │   └── 00000001.jpg
        │   └── 00000002.jpg
        │   └── 00000003.jpg
        │   └── 00000004.jpg
        │   └── 00000005.jpg
        ├── abc_8765432_media_800
        │   └── 00000001.jpg
        │   └── 00000002.jpg
        │   └── 00000003.jpg
        │   └── 00000004.jpg
        │   └── 00000005.jpg
        └── abc_8765432_media_3000
            └── 00000001.jpg
            └── 00000002.jpg
            └── 00000003.jpg
            └── 00000004.jpg
            └── 00000005.jpg

Wenn zu einer Bilddatei in images passende Bilder in thumbs vorhanden sind, dann werden diese in Goobi automatisch verwendet für die Anzeige von Thumbnails und zoombaren Bildern im herausgezoomten Zustand.

Validierung

Sollte auf dem Goobi-Server und auch in den verwendeten Workflows eine automatische Validierung z.B. der Images stattfinden, existiert das Verzeichnis validation.

Innerhalb dieses Verzeichnisses wird pro Validierungsdurchführung jeweils ein Unterordner erzeugt, um auch ältere Validierungsergebnisse vorzuhalten. Die Benennung der erzeugten Unterordner erfolgt dabei stets so, dass der Ordnername sowohl Datum und Uhrzeit sowie den Typ der Validierung aufführen. Dies sieht z.B. wie folgt aus:

└── 1234
    └── validation
        └── 2022-11-20_11-20-01_jpylyzer
        │   └── 00000001.xml
        │   └── 00000002.xml
        │   └── 00000003.xml
        │   └── 00000004.xml
        │   └── 00000005.xml
        ├── 2022-11-20_12-02-13_jhove
        │   └── 00000001.xml
        │   └── 00000002.xml
        │   └── 00000003.xml
        │   └── 00000004.xml
        │   └── 00000005.xml
        └── 2022-11-23_08-12-56_jpylyzer
            └── 00000001.xml
            └── 00000002.xml
            └── 00000003.xml
            └── 00000004.xml
            └── 00000005.xml

Findet eine Zusammenarbeit mit dem intranda TaskManager statt, so existiert innerhalb des Ordners ebenso das Verzeichnis taskmanager. Binnen dieses Verzeichnisses speichert der TaskManager temporäre Daten für die Durchführung langlaufender Aufgaben. Außerdem werden an dieser Stelle je nach Konfiguration ebenfalls sämtliche Ticket- bzw. Templatedateien dauerhaft gespeichert und vorgehalten, die für die einzelnen Aufrufe des TaskManagers verwendet wurden. Der Inhalt dieses Verzeichnisses sieht folgendermaßen aus:

└── 1234
    └── taskmanager
        └── 2022-11-23_08-12-56_jp2validate
        │   └── 00000001.xml
        │   └── 00000002.xml
        │   └── 00000003.xml
        │   └── 00000004.xml
        │   └── 00000005.xml
        └── 2022-11-25_14-38-15_iii-create_jpeg
            └── 00000001.jpeg
            └── 00000002.jpeg
            └── 00000003.jpeg
            └── 00000004.jpeg
            └── 00000005.jpeg

Import

Auch abhängig von der individuellen Installation liegt pro Goobi-Vorgang gleichermaßen ein Ordner import vor. Dieser Ordner wird von Import-Plugins dafür verwendet originale Quelldateien zum jeweiligen Vorgang zugehörig mitzuführen. Eingespielte und importierte Katalogdatensatzdateien oder andere Ursprungsdateien können hier aufbewahrt und innerhalb von Scripten im Rahmen der Workflowverarbeitung verwendet werden. Der Inhalt des Ordners könnte z.B. folgendermaßen aussehen:

└── 1234
    └── import
        └── eod
        │   └── 00000001.tif
        │   └── 00000002.tif
        │   └── 00000003.tif
        │   └── 00000004.tif
        │   └── 00000005.tif
        ├── abc.mrc
        └── abc.original.pdf

Export

Auch ein Ordner mit dem Namen export kann innerhalb des Vorgangsverzeichnisses vorhanden sein. In diesem können Dateien in gleicher Struktur wie innerhalb des images-Verzeichnisses gespeichert werden. Die hier vorhandenen Dateien werden dann im Rahmen des Exports mit berücksichtigt und z.B. in den Hotfolder des Goobi viewers exportiert. Dies könnte dann erforderlich sein, wenn Dateien für den Export berücksichtig werden sollen, ohne dass sie im images-Ordner vorhanden sein sollen und ohne dass sie innerhalb der METS-Datei referenziert werden.

Der Inhalt könnte beispielsweise so aussehen:

└── 1234
    └── export
        └── abc_8765432_media
            └── intro.mp3
            └── overview.jpg
            └── some_file.pdf