6. Benutzergruppen

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6. Benutzergruppen

Goobi benötigt für die flexible Handhabung der frei konfigurierbaren Workflows und der damit involvierten Benutzer, dass verschiedene Benutzergruppen festgelegt werden. Solche Benutzergruppen lassen sich verstehen als Rollen, Tätigkeiten oder Qualifikationen, die einzelne Personen innerhalb von Workflows haben können. Typische Beispiele für solche Benutzergruppen oder Rollen können unter anderem beispielsweise Scanoperateure, Metadatenbearbeiter oder Administratoren sein. Definieren Sie in Goobi diese Gruppen frei, um diese anschließend einzelnen Benutzern zuordnen zu können. Sie gelangen in die Auflistung der bestehenden Benutzergruppen, indem Sie über den Menüpunkt Administration in der Menüleiste den Menüpunkt Benutzergruppen auswählen. In der somit geöffneten Liste der Benutzergruppen werden nun all diejenigen Gruppen angezeigt, die bereits in Goobi festgelegt wurden. Zu jeder dieser festgelegten Benutzergruppe lassen sich alle Benutzer auflisten, die dieser Benutzergruppe zugewiesen wurden. Klicken Sie für diese Auflistung einfach auf das kleine Symbol vor jeder aufgelisteten Benutzergruppe. Anschließend erhalten Sie Einsicht in alle zugewiesenen Benutzer.
Auflistung aller bereits konfigurierten Benutzergruppen und der zugewiesenen Benutzer
Zusätzliche Benutzergruppen können Sie erzeugen, indem Sie einfach auf den Link Neue Benutzergruppe anlegen klicken. Bestehende Benutzergruppen hingegen lassen sich bearbeiten, indem in der Spalte Aktionen auf das Editieren-Icon geklickt wird.
Icon
Beschreibung
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Neue Benutzergruppe anlegen
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Neue Benutzergruppe anlegen
Innerhalb der Bearbeitungsmaske muss für eine Benutzergruppe stets ein Titel vergeben werden. Dieser kann frei ausgewählt werden. Beachten Sie hierbei, dass Sie diesen Titel möglichst sprechend wählen, um Ihnen und anderen Administratoren in Goobi eine bessere Übersicht zu gewährleisten.
Eine Benutzergruppe bearbeiten
Zu jeder definierten Benutzergruppe können nun sehr granulare Berechtigungen vergeben werden. Diese können im rechten Bereich des Formulars durch einen einfachen Klick auf eine Berechtigung hinzugefügt werden. Ein Klick auf eine Berechtigung im linken Bereich entfernt diese wieder aus der Benutzergruppe.
Folgende Berechtigungen stehen für die Auswahl zur Verfügung:
Berechtigungen auf administrativer Ebene
Administrationsmenü
Diese Berechtigung erlaubt es dem Nutzer des Menü Administration zu sehen und Menüpunkte darin zu verwenden.
Administrative Aufgaben
Diese Berechtigung erlaubt den Zugriff auf die administrative Maske, in der allen eingeloggten Nutzern eine Nachricht gesendet werden kann.
Laufzettel
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Laufzetteln.
LDAP Gruppen
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von LDAP Gruppen.
Administrationsplugins
Diese Berechtigung erlaubt die Ausführung von Administrationsplugins, sofern diese installiert sind und keine besonderen individuellen weiteren Rechte erfordern.
Projekte
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Projekten.
Regelsätze
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Regelsätzen.
Benutzergruppen
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Benutzergruppen und Ihrer Berechtigungen.
Benutzer
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Benutzern.
Benutzerwechsel erlauben
Diese Berechtigung erlaubt es, in das Benutzerkonto eines anderen Goobi-Nutzers zu wechseln, ohne dessen Login-Daten verwenden zu müssen. Vorbedingung hierfür ist jedoch, dass ebenfalls die Berechtigung Benutzer sowie Administrationsmenü vorliegen.
Aktive Benutzer sehen
Diese Berechtigung erlaubt die Anzeige einer Information, wie viele Nutzer derzeit in Goobi aktiv arbeiten.
Aktive Benutzer im Detail sehen
Diese Berechtigung erlaubt, dass neben der Anzeige der Anzahl der aktiven Nutzer in Goobi detailliert aufgelistet werden kann, um welche Nutzer es sich hierbei genau handelt und wann sie das letzte Mal Aktivität zeigten.
Dateien aus Vorgangslog löschen
Mit dieser Berechtigung hat der Nutzer die Möglichkeit, Dateien zu löschen, die für einem Vorgang innerhalb des Vorgangslogs oder in eines der Verzeichnisse import/, export/ bzw. source/ hochgeladen wurden.
Benachrichtigungen bei allen Statusänderungen
Nutzer mit dieser Berechtigung können konfigurieren, für welche Statusänderungen sie informiert werden möchten. Innerhalb der Benutzereinstellungen jedes Nutzers stehen hierfür Felder zur Verfügung, die die Benachrichtigung für Statusänderungen per Mail festlegen. Eine Benachrichtigung ist für den Statuswechsel von Aufgaben für folgende Fälle möglich:
Wenn Aufgaben für die Bearbeitung bereit stehen werden
Wenn Aufgaben für die Bearbeitung durch einen Nutzer angenommen werden
Wenn Aufgaben abgeschlossen wurden
Wenn Aufgaben einen Fehlerstatus erreichen
Berechtigungen für Statistiken
Statistikmenü
Diese Berechtigung erlaubt es dem Nutzer des Menü Statistiken zu sehen und Menüpunkte darin zu verwenden.
Allgemeine Statistiken
Diese Berechtigung gewährleistet Zugriff auf die Standard-Statistiken, die innerhalb von Goobi vorliegen.
Statistikplugins
Diese Berechtigung erlaubt, dass zusätzlich installierte Statistikplugins aufgerufen werden dürfen.
Berechtigungen für Aufgaben
Aufgabenmenü
Diese Berechtigung erlaubt es dem Nutzer des Menü Meine Aufgaben zu sehen und damit zu arbeiten.
Aufgabenliste
Diese Berechtigung erlaubt die Anzeige und Arbeit mit der eigenen Aufgabenliste des Nutzers.
METS-Editor - Paginierung
Diese Berechtigung legt für Benutzer mit Zugriff auf den internen Metadateneditor fest, ob darin mit dem Bereich Paginierung gearbeitet werden darf.
METS-Editor - Strukturdaten
Diese Berechtigung legt für Benutzer mit Zugriff auf den internen Metadateneditor fest, ob darin mit dem Bereich Strukturdaten gearbeitet werden darf.
METS-Editor - Metadaten
Diese Berechtigung legt für Benutzer mit Zugriff auf den internen Metadateneditor fest, ob darin mit dem Bereich Metadaten gearbeitet werden darf.
METS-Editor - Dateien
Diese Berechtigung legt für Benutzer mit Zugriff auf den internen Metadateneditor fest, ob darin mit dem Bereich Dateien gearbeitet werden darf.
Berechtigungen für Workflows
Workflowmenü
Diese Berechtigung erlaubt es dem Nutzer des Menü Workflow zu sehen und Menüpunkte darin zu verwenden.
Vorgangssuche
Diese Berechtigung steuert, ob der Nutzer die Suchmaske zum Suchen von Vorgängen benutzen darf.
Anzeige von Vorgängen anderer Projekte
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer auch Vorgänge sehen darf, in denen er selbst nicht Mitglied ist.
Batches
Diese Berechtigung legt fest, ob der Nutzer Vorgänge zu Batches gruppieren oder bestehende Batches verändern darf.
Workflow Details einsehen
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer von einem Vorgang dessen Details sehen darf.
Workflow Details bearbeiten
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer von einem Vorgang dessen Details sehen und bearbeiten darf.
Workflowplugins
Diese Berechtigung erlaubt, dass zusätzlich installierte Workflowplugins aufgerufen werden dürfen.
Berechtigungen für Produktionsvorlagen
Auflistung der Produktionsvorlagen
Diese Berechtigung steuert, ob ein Nutzer Zugriff auf die Auflistung der Produktionsvorlagen haben darf.
Duplizieren von Produktionsvorlagen
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer eine bestehende Produktionsvorlage duplizieren darf, um somit eine neue Produktionsvorlage zu erzeugen.
Erzeugen von Produktionsvorlagen
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer neue Produktionsvorlagen erstellen darf.
Einzelimporte
Mit dieser Berechtigung ist es dem Nutzer möglich, auf der Basis bestehender Produktionsvorlage neue Vorgänge einzeln zu erzeugen
Massenimporte
Mit dieser Berechtigung ist es dem Nutzer möglich, auf der Basis bestehender Produktionsvorlage neue Vorgänge mittels Durchführung eines Massenimports zu erzeugen.
Berechtigungen für Vorgänge
Auflistung der Vorgänge
Mit dieser Berechtigung hat der Nutzer die Möglichkeit, sich Vorgänge auflisten zu lassen.
Produktionsvorlage nachträglich ändern
Mit dieser Berechtigung hat der Nutzer die Möglichkeit für einen bestehenden Vorgang nachträglich die zu verwendende Produktionsvorlage zu ändern.
Download von Vorgangsinformationen
Mit dieser Berechtigung hat der Nutzer die Möglichkeit, sich Vorgangsinformationen als XML-Datei herunterzuladen.
Export von Vorgängen
Mit dieser Berechtigung ist es dem Nutzer möglich, einen tabellarischen Export eine Vorgangsliste durchzuführen.
Verlinkung von Vorgängen in Homeverzeichnis
Mit dieser Berechtigung kann festgelegt werden, ob ein Nutzer für einen gewünschten Vorgang eine Verlinkung der Daten in sein Homeverzeichnis erzeugen darf.
Anzeige deaktivierter Projekte
Mit dieser Berechtigung kann festgelegt werden, ob ein Nutzer auch Vorgänge von deaktivierten Projekten sehen darf.
Anzeige abgeschlossener Vorgänge
Mit dieser Berechtigung kann festgelegt werden, ob ein Nutzer auf abgeschlossene Vorgänge Zugriff erhalten soll.
Alle GoobiScripte ausführen
Mit dieser Berechtigung erhält der Nutzer die Rechte, sämtliche GoobiScripts über eine Anzahl an Vorgängen anwenden zu dürfen.
Individuelle GoobiScripte
Es besteht die Möglichkeit, dass Benutzergruppen gezielt Rechte zur Ausführung ausgewählter GoobiScripte erhalten können. Hierfür erfolgt die Zuweisung der Berechtigung nicht durch einen Klick auf eines der angezeichten Rechte im rechten Bereich. Stattdessen erfolgt die Nennung des zu erlaubenden GoobiScripts in dem rechten Eingabefeld und wir mit einem Klick auf dem Button mit Plus-Icon übernommen. Die Zuweisung der Berechtigung erfolgt dabei so, dass goobiscript_ gefolgt von dem Namen des konkreten GoobiScripts eingetragen wird.
Eine Berechtigung für ein GoobiScript zuweisen
Entsprechend sind beispielhaft folgende Berechtigungen zuweisbar:
Name des GoobiScripts
Zuweisung des GoobiScripts als Berechtigung
addStep
goobiscript_addStep
metadataChangeValue
goobiscript_metadataChangeValue
setTaskProperty
goobiscript_setTaskProperty