Goobi benötigt für die flexible Handhabung der frei konfigurierbaren Workflows und der damit involvierten Benutzer, dass verschiedene Benutzergruppen festgelegt werden. Solche Benutzergruppen lassen sich verstehen als Rollen, Tätigkeiten oder Qualifikationen, die einzelne Personen innerhalb von Workflows haben können. Typische Beispiele für solche Benutzergruppen oder Rollen können unter anderem beispielsweise Scanoperateure, Metadatenbearbeiter oder Administratoren sein. Definieren Sie in Goobi diese Gruppen frei, um diese anschließend einzelnen Benutzern zuordnen zu können. Sie gelangen in die Auflistung der bestehenden Benutzergruppen, indem Sie über den Menüpunkt Administration
in der Menüleiste den Menüpunkt Benutzergruppen
auswählen. In der somit geöffneten Liste der Benutzergruppen werden nun all diejenigen Gruppen angezeigt, die bereits in Goobi festgelegt wurden. Zu jeder dieser festgelegten Benutzergruppe lassen sich alle Benutzer auflisten, die dieser Benutzergruppe zugewiesen wurden. Klicken Sie für diese Auflistung einfach auf das kleine Symbol vor jeder aufgelisteten Benutzergruppe. Anschließend erhalten Sie Einsicht in alle zugewiesenen Benutzer.