6. Benutzergruppen
Goobi benötigt für die flexible Handhabung der frei konfigurierbaren Workflows und der damit involvierten Benutzer, dass verschiedene Benutzergruppen festgelegt werden. Solche Benutzergruppen lassen sich verstehen als Rollen, Tätigkeiten oder Qualifikationen, die einzelne Personen innerhalb von Workflows haben können. Typische Beispiele für solche Benutzergruppen oder Rollen können unter anderem beispielsweise Scanoperateure, Metadatenbearbeiter oder Administratoren sein. Definieren Sie in Goobi diese Gruppen frei, um diese anschließend einzelnen Benutzern zuordnen zu können. Sie gelangen in die Auflistung der bestehenden Benutzergruppen, indem Sie über den Menüpunkt Administration in der Menüleiste den Menüpunkt Benutzergruppen auswählen. In der somit geöffneten Liste der Benutzergruppen werden nun all diejenigen Gruppen angezeigt, die bereits in Goobi festgelegt wurden. Zu jeder dieser festgelegten Benutzergruppe lassen sich alle Benutzer auflisten, die dieser Benutzergruppe zugewiesen wurden. Klicken Sie für diese Auflistung einfach auf das kleine Symbol vor jeder aufgelisteten Benutzergruppe. Anschließend erhalten Sie Einsicht in alle zugewiesenen Benutzer.
Zusätzliche Benutzergruppen können Sie erzeugen, indem Sie einfach auf den Link Neue Benutzergruppe anlegen klicken. Bestehende Benutzergruppen hingegen lassen sich bearbeiten, indem in der Spalte Aktionen auf das Editieren-Icon geklickt wird.
Icon | Beschreibung |
| Neue Benutzergruppe anlegen |
| Neue Benutzergruppe anlegen |
Innerhalb der Bearbeitungsmaske muss für eine Benutzergruppe stets ein Titel vergeben werden. Dieser kann frei ausgewählt werden. Beachten Sie hierbei, dass Sie diesen Titel möglichst sprechend wählen, um Ihnen und anderen Administratoren in Goobi eine bessere Übersicht zu gewährleisten.
Zu jeder definierten Benutzergruppe können nun sehr granulare Berechtigungen vergeben werden. Diese können im rechten Bereich des Formulars durch einen einfachen Klick auf eine Berechtigung hinzugefügt werden. Ein Klick auf eine Berechtigung im linken Bereich entfernt diese wieder aus der Benutzergruppe.
Folgende Berechtigungen stehen für die Auswahl zur Verfügung:
Diese Berechtigung erlaubt es dem Nutzer des Menü Administration zu sehen und Menüpunkte darin zu verwenden.
Diese Berechtigung erlaubt den Zugriff auf die administrative Maske, in der allen eingeloggten Nutzern eine Nachricht gesendet werden kann.
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Laufzetteln.
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von LDAP Gruppen.
Diese Berechtigung erlaubt die Ausführung von Administrationsplugins, sofern diese installiert sind und keine besonderen individuellen weiteren Rechte erfordern.
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Projekten.
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Regelsätzen.
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Benutzergruppen und Ihrer Berechtigungen.
Diese Berechtigung erlaubt die Auflistung und Bearbeitung von Benutzern.
Diese Berechtigung erlaubt es, in das Benutzerkonto eines anderen Goobi-Nutzers zu wechseln, ohne dessen Login-Daten verwenden zu müssen. Vorbedingung hierfür ist jedoch, dass ebenfalls die Berechtigung Benutzer sowie Administrationsmenü vorliegen.
Diese Berechtigung erlaubt die Anzeige einer Information, wie viele Nutzer derzeit in Goobi aktiv arbeiten.
Diese Berechtigung erlaubt, dass neben der Anzeige der Anzahl der aktiven Nutzer in Goobi detailliert aufgelistet werden kann, um welche Nutzer es sich hierbei genau handelt und wann sie das letzte Mal Aktivität zeigten.
Mit dieser Berechtigung hat der Nutzer die Möglichkeit, Dateien zu löschen, die für einem Vorgang innerhalb des Vorgangslogs oder in eines der Verzeichnisse import/, export/ bzw. source/ hochgeladen wurden.
Nutzer mit dieser Berechtigung können konfigurieren, für welche Statusänderungen sie informiert werden möchten. Innerhalb der Benutzereinstellungen jedes Nutzers stehen hierfür Felder zur Verfügung, die die Benachrichtigung für Statusänderungen per Mail festlegen. Eine Benachrichtigung ist für den Statuswechsel von Aufgaben für folgende Fälle möglich:
Wenn Aufgaben für die Bearbeitung bereit stehen werden
Wenn Aufgaben für die Bearbeitung durch einen Nutzer angenommen werden
Wenn Aufgaben abgeschlossen wurden
Wenn Aufgaben einen Fehlerstatus erreichen
Diese Berechtigung erlaubt es dem Nutzer des Menü Statistiken zu sehen und Menüpunkte darin zu verwenden.
Diese Berechtigung gewährleistet Zugriff auf die Standard-Statistiken, die innerhalb von Goobi vorliegen.
Diese Berechtigung erlaubt, dass zusätzlich installierte Statistikplugins aufgerufen werden dürfen.
Diese Berechtigung erlaubt es dem Nutzer des Menü Meine Aufgaben zu sehen und damit zu arbeiten.
Diese Berechtigung erlaubt die Anzeige und Arbeit mit der eigenen Aufgabenliste des Nutzers.
Diese Berechtigung legt für Benutzer mit Zugriff auf den internen Metadateneditor fest, ob darin mit dem Bereich Paginierung gearbeitet werden darf.
Diese Berechtigung legt für Benutzer mit Zugriff auf den internen Metadateneditor fest, ob darin mit dem Bereich Strukturdaten gearbeitet werden darf.
Diese Berechtigung legt für Benutzer mit Zugriff auf den internen Metadateneditor fest, ob darin mit dem Bereich Metadaten gearbeitet werden darf.
Diese Berechtigung legt für Benutzer mit Zugriff auf den internen Metadateneditor fest, ob darin mit dem Bereich Dateien gearbeitet werden darf.
Diese Berechtigung erlaubt es dem Nutzer des Menü Workflow zu sehen und Menüpunkte darin zu verwenden.
Diese Berechtigung steuert, ob der Nutzer die Suchmaske zum Suchen von Vorgängen benutzen darf.
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer auch Vorgänge sehen darf, in denen er selbst nicht Mitglied ist.
Diese Berechtigung legt fest, ob der Nutzer Vorgänge zu Batches gruppieren oder bestehende Batches verändern darf.
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer von einem Vorgang dessen Details sehen darf.
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer von einem Vorgang dessen Details sehen und bearbeiten darf.
Diese Berechtigung erlaubt, dass zusätzlich installierte Workflowplugins aufgerufen werden dürfen.
Diese Berechtigung steuert, ob ein Nutzer Zugriff auf die Auflistung der Produktionsvorlagen haben darf.
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer eine bestehende Produktionsvorlage duplizieren darf, um somit eine neue Produktionsvorlage zu erzeugen.
Diese Berechtigung legt fest, ob ein Nutzer neue Produktionsvorlagen erstellen darf.
Mit dieser Berechtigung ist es dem Nutzer möglich, auf der Basis bestehender Produktionsvorlage neue Vorgänge einzeln zu erzeugen
Mit dieser Berechtigung ist es dem Nutzer möglich, auf der Basis bestehender Produktionsvorlage neue Vorgänge mittels Durchführung eines Massenimports zu erzeugen.
Mit dieser Berechtigung hat der Nutzer die Möglichkeit, sich Vorgänge auflisten zu lassen.
Mit dieser Berechtigung hat der Nutzer die Möglichkeit für einen bestehenden Vorgang nachträglich die zu verwendende Produktionsvorlage zu ändern.
Mit dieser Berechtigung hat der Nutzer die Möglichkeit, sich Vorgangsinformationen als XML-Datei herunterzuladen.
Mit dieser Berechtigung ist es dem Nutzer möglich, einen tabellarischen Export eine Vorgangsliste durchzuführen.
Mit dieser Berechtigung kann festgelegt werden, ob ein Nutzer für einen gewünschten Vorgang eine Verlinkung der Daten in sein Homeverzeichnis erzeugen darf.
Mit dieser Berechtigung kann festgelegt werden, ob ein Nutzer auch Vorgänge von deaktivierten Projekten sehen darf.
Mit dieser Berechtigung kann festgelegt werden, ob ein Nutzer auf abgeschlossene Vorgänge Zugriff erhalten soll.
Mit dieser Berechtigung erhält der Nutzer die Rechte, sämtliche GoobiScripts über eine Anzahl an Vorgängen anwenden zu dürfen.
Es besteht die Möglichkeit, dass Benutzergruppen gezielt Rechte zur Ausführung ausgewählter GoobiScripte erhalten können. Hierfür erfolgt die Zuweisung der Berechtigung nicht durch einen Klick auf eines der angezeichten Rechte im rechten Bereich. Stattdessen erfolgt die Nennung des zu erlaubenden GoobiScripts in dem rechten Eingabefeld und wir mit einem Klick auf dem Button mit Plus-Icon übernommen. Die Zuweisung der Berechtigung erfolgt dabei so, dass goobiscript_ gefolgt von dem Namen des konkreten GoobiScripts eingetragen wird.
Entsprechend sind beispielhaft folgende Berechtigungen zuweisbar:
Name des GoobiScripts | Zuweisung des GoobiScripts als Berechtigung |
addStep |
|
metadataChangeValue |
|
setTaskProperty |
|
