7.5. goobi_mail.xml
In der Konfigurationsdatei goobi_mail.xml
wird der E-Mail-Versand für Goobi konfiguriert. Die Datei befindet sich üblicherweise hier:
Beispielhaft sieht diese Konfigurationsdatei wie folgt aus:
Feld | Beschreibung |
---|---|
| SMTP Server für den Mailversand |
| Benutzername zur Authentifizierung an dem SMTP Server |
| Passwort zur Authentifizierung an dem SMTP Server |
| Aktivierung der Verschlüsselungsart |
| Aktivierung der Verschlüsselungsart |
| Die Absenderadresse, die dem Empfänger angezeigt werden soll |
| URL, unter der ein Nutzer den E-Mail-Empfang deaktivieren kann |
Um den E-Mail-Versand global zu deaktivieren, reicht es aus, die Datei goobi_mail.xml
zu löschen oder das Attribut enabled
auf den Wert false
zu setzen.
Zusätzlich kann noch der Inhalt der E-Mails konfiguriert werden. Dazu stehen in den messages-Dateien
folgende Schlüssel zur Verfügung:
Feld | Beschreibung |
---|---|
| Betreff der E-Mail, die beim Öffnen eine Aufgabe versendet wird |
| Inhalt der E-Mail, die beim Öffnen einer Aufgabe versendet wird |
| Betreff der E-Mail, die versendet wird, sobald eine Aufgabe bearbeitet wird |
| Inhalt der E-Mail, die versendet wird, sobald eine Aufgabe bearbeitet wird |
| Betreff der E-Mail, die beim Abschliessen einer Aufgabe versendet wird |
| Inhalt der E-Mail, die beim Abschliessen einer Aufgabe versendet wird |
| Betreff der E-Mail, die versendet wird, wenn eine Aufgabe in einen Fehlerstatus wechselt |
| Inhalt der E-Mail, die versendet wird, wenn eine Aufgabe in einen Fehlerstatus wechselt |
Neben normalen Text oder HTML-Elementen können im subject
oder body
auch Variablen genutzt werden. Folgende Variablen stehen hierfür zur Verfügung:
Variable | Beschreibung |
---|---|
| Name des Nutzers, an den die E-Mail versendet wird |
| Name des Projekts, zu dem die Aufgabe gehört |
| Name des Vorgangs, zu dem die Aufgabe gehört |
| Name der aktuellen Aufgabe |
| URL zur Abbestellung der Benachrichtigungen für diese Art von Aufgaben |
| URL zur Abbestellung der Benachrichtigungen für alle Aufgaben des Projektes |
| URL zur Abbestellung aller Benachrichtigungen |
Ein E-Mail-Text könnte zum Beispiel wie folgt konfiguriert werden:
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