Ein Goobi-Anwender mit erweiterten Rechten erhält innerhalb von Goobi in der Menüleiste Zugriff auf einige zusätzliche Menüpunkte, um Daten zu verändern, die beispielsweise projektübergreifend oder auch nutzer- oder nutzergruppenübergreifend sind. Solche Änderungen sind ausschließlich denjenigen Nutzern vorbehalten, die hierfür die erforderlichen erweiterten Verwaltungsrechte in Goobi zugewiesen bekommen haben.