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goobi_projects.xml

Die Datei goobi_projects.xml konfiguriert die Maske zum Anlegen von Vorgängen. Hier wird projektweise definiert, welche Metadaten und Eigenschaften für bestimmte Publikationstypen erlaubt sind.

Die Datei befindet sich üblicherweise an folgendem Speicherpfad:

/opt/digiverso/goobi/config/goobi_projects.xml

Beispielhaft sieht diese Konfigurationsdatei wie folgt aus:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<goobiProjects>

    <project name="default">
        <name>Example project</name>
        <name>Sample.*</name>
        <createNewProcess>
            <itemlist>
                <!-- Title for all -->
                <item docstruct="topstruct" from="vorlage" isnotdoctype="multivolume" metadata="TitleDocMain" required="true" ughbinding="true"> Title </item>
                <item docstruct="topstruct" from="vorlage" isnotdoctype="multivolume" metadata="TitleDocMainShort" required="true" ughbinding="true"> Sorting title</item>
                <!-- Title just for the Multivolume -->
                <item docstruct="topstruct" from="vorlage" isdoctype="multivolume" metadata="TitleDocMain" required="true" ughbinding="true"> Title </item>
                <item docstruct="topstruct" from="vorlage" isdoctype="multivolume" metadata="TitleDocMainShort" required="true" ughbinding="true"> Sorting title</item>
                <!-- Authors and Creators -->
                <item docstruct="topstruct" from="vorlage" isdoctype="monograph\|multivolume\|periodical" ughbinding="false">Authors</item>
                <!-- Identifer -->
                <item docstruct="topstruct" from="werk" isnotdoctype="periodical" ughbinding="false">ATS</item>
                <item docstruct="topstruct" from="werk" isdoctype="periodical" ughbinding="false">TSL</item>
                <item docstruct="topstruct" from="werk" isdoctype="multivolume" metadata="CatalogIDDigital" required="true" ughbinding="true">Identifier set</item>
                <item docstruct="topstruct" from="werk" isdoctype="monograph" metadata="CatalogIDDigital" required="true" ughbinding="true"> Identifier monograph</item>
                <item docstruct="topstruct" from="werk" isdoctype="periodical" metadata="CatalogIDDigital" required="true" ughbinding="true"> Identifier journal</item>
                <item docstruct="topstruct" from="werk" isdoctype="periodical" metadata="ISSN" required="true" ughbinding="true"> ISSN </item>
                <item docstruct="firstchild" from="werk" isdoctype="multivolume\|periodical" metadata="CatalogIDDigital" required="true" ughbinding="true">Identifier volume </item>
                <!-- Title, number and authors for Multivolumes and Periodicals -->
                <item docstruct="firstchild" from="vorlage" isdoctype="multivolume\|periodical" metadata="TitleDocMain" required="true" ughbinding="true"> Title (volume)</item>
                <item docstruct="firstchild" from="vorlage" isdoctype="multivolume\|periodical" metadata="TitleDocMainShort" required="true" ughbinding="true"> Sorting title (volume)</item>
                <item docstruct="firstchild" from="vorlage" isdoctype="multivolume" ughbinding="false"> Authors (volume)</item>
                <item docstruct="firstchild" from="vorlage" isnotdoctype="monograph" metadata="CurrentNo" ughbinding="true"> Volume number </item>
                <item docstruct="firstchild" from="vorlage" isnotdoctype="monograph" metadata="CurrentNoSorting" ughbinding="true"> Sorting number</item>
                <!-- Other metadata for all -->
                <item docstruct="topstruct" from="vorlage" isdoctype="monograph\|multivolume\|periodical" metadata="PlaceOfPublication" ughbinding="true"> Publishing place </item>
                <item docstruct="topstruct" from="vorlage" isdoctype="monograph" metadata="PublicationYear" ughbinding="true"> Publishing year </item>
                <item docstruct="firstchild" from="vorlage" isdoctype="periodical\|multivolume" metadata="PublicationYear" ughbinding="true">Publishing year </item>
                <item docstruct="firstchild" from="vorlage" isdoctype="multivolume\|periodical" metadata="PublisherName" ughbinding="true"> Publishing house </item>
                <item docstruct="topstruct" from="vorlage" isdoctype="monograph" metadata="PublisherName" ughbinding="true"> Publishing house </item>
                <item from="vorlage" isdoctype="periodical\|multivolume" ughbinding="true" docstruct="firstchild" metadata="shelfmarksource"> Shelfmark </item>
                <item from="vorlage" isdoctype="monograph\|map\|manuscript" ughbinding="true" docstruct="topstruct" metadata="shelfmarksource"> Shelfmark </item>
                <!--dropdown to select the font type -->
                <item docstruct="topstruct" from="prozess" multiselect="false" metadata="FontType" required="true" ughbinding="true">
                    Font type
                    <select label="Antiqua">Antiqua </select>
                    <select label="Gothic">Gothic</select>
                    <select label="Mixed">Mixed </select>
                </item>
                <!-- Hidden fields: dropdown fields with only one value -->
                <item docstruct="topstruct" isnotdoctype="periodical\|multivolume" metadata="_dateDigitization" multiselect="true" required="true" ughbinding="true">
                    Digitisation date
                    <select label="2021"> 2021 </select>
                </item>
                <item docstruct="firstchild" isdoctype="periodical\|multivolume" metadata="_dateDigitization" multiselect="true" required="true" ughbinding="true">
                    Digitisation date
                    <select label="2021"> 2021</select>
                </item>
                <item docstruct="topstruct" from="vorlage" metadata="PhysicalLocation" multiselect="true" required="true" ughbinding="true">
                    Physical location
                    <select label="Berlin"> Berlin </select>
                    <select label="Göttingen"> Göttingen </select>                    
                </item>
                <processtitle isnotdoctype="monograph">ATS+TSL+'_'+Identifier volume+'_'+Volume number</processtitle>
                <processtitle isdoctype="monograph" replacewith="_">ATS+TSL+'_'+Identifier monograph</processtitle>
                <hide>collections</hide>
            </itemlist>
            <opac use="true">
                <catalogue>K10Plus</catalogue>
            </opac>
            <templates use="false" />
            <defaultdoctype>monograph</defaultdoctype>
            <metadatageneration use="true" />
            <fileupload use="true">
                <folder regex="/^.*$/" messageKey="uploadFileErrorIntern">intern</folder>
            	<folder regex="/^.*\\.(jpg\|jpeg\|png\|tif\|jp2)$/" messageKey="uploadFileErrorMaster">master</folder>
                <folder regex="/^.*\\.jpg$/" messageKey="uploadFileErrorMedia">media</folder>
                <folder regex="/^.*\\.pdf$/" messageKey="uploadFileErrorExport">export</folder>
            </fileupload>     
        </createNewProcess>
        <tifheader>
            <monograph>'|[[TYPE]]'+$Doctype+'|[[TITLE]]'+Title+'|[[AUTHORS]]'+Authors+'
                |[[YEAR]]'+Publishing year+'|[[PLACE]]'+Publishing place+'|[[FOLDER]]'+ATS+'_'+Identifier monograph+'|'
            </monograph>
            <multivolume>'|[[TYPE]]'+$Doctype+'|[[TITLE]]'+Title+'|[[AUTHORS]]'+Authors+'
                |[[YEAR]]'+Publishing year+'|[[PLACE]]'+Publishing place+'|[[FOLDER]]'+ATS+'_'+Identifier volume+'_'+Label number+'|'
            </multivolume>
            <periodical>'|[[TYPE]]'+$Doctype+'|[[TITLE]]'+Title+'|[[AUTHORS]]'+Authors+'
                |[[YEAR]]'+Publishing year+'|[[PLACE]]'+Publishing place+'|[[FOLDER]]'+TSL+'_'+Identifier volume+'_'+Label number+'|'
            </periodical>
        </tifheader>
        <dmsImport />
        <validate>
        	<metadata createelementfrom="" docstruct="" metadata="">
        		Create CreatorsAllOrigin
        	</metadata>
        </validate>
    </project>
</goobiProjects>

Definition der Projekte

Für jedes Projekt kann ein <project> Element angelegt werden. Der Name des Projektes wird entweder mit dem Parameter name oder mit dem Unterelement <name> angegeben. Soll eine Konfiguration für Projekte mit verschiedene Namen gelten, können mehrere <name> Elemente angegeben werden. Alternativ kann auch ein Regex-Ausdruck statt dem Namen verwendet werden, um mehrere Projekte anzusprechen. Als default Projektkonfiguration sollte immer ein Projekt mit dem Namen default eingetragen werden. Wird ein Projekt in Goobi Workflow angelegt, so wird entsprechend der folgenden Reihenfolge nach einer passenden Konfiguration gesucht:

Suche nach dem ersten project Eintrag, dessen Name dem Projektnamen entspricht oder diesen enthält
Suche nach einem project Eintrag, dessen Name, interpretiert als regulärer Ausdruck, zum Projektnamen passt
Suche nach einem project Eintrag mit dem Namen default
Nutze den ersten project Eintrag

Projektdetails

Die Unterelemente von <project> beinhalten eine Reihe Details, die beim Laden der Anlegemaske für Vorgänge in der Benutzeroberfläche berücksichtigt werden.

Eigenschaften eines neuen Vorgangs

Alle Details, die rund um die Input-Felder wichtig für das Laden der Anlegemaske sind, sind im <createNewProcess> Element angegeben. Dieses beinhaltet insbesondere das Element <itemlist>, in dem die Input-Felder aufgelistet sind.

Liste der Input-Felder

Jedes Input-Feld in der Benutzeroberfläche wird durch ein <item> in dieser Liste beschrieben. Mit diesen Einträgen können Textfelder und Dropdown-Menüs hinzugefügt werden. Speziellere Felder, wie zum Beispiel ein Datei-Upload-Bereich, sind weiter unten beschrieben.

Jedes <item> Element enthält als Inhalt den Text, der in der Tabelle der Eingabemaske in der Label-Spalte angezeigt wird. Dieser kann zusätzlich durch den Übersetzungsmechanismus von Goobi Workflow mittels der messages Dateien in verschiedene Sprachen übersetzt werden.

Ein <item> wird entweder als Textfeld oder als Dropdown-Menü dargestellt. Die folgenden Parameter gelten für beide Arten von Eingabefeldern:

Dropdown-Menüs

Sobald ein <item> den Parameter multiselect und Unterelemente <select> enthält, wird es nicht mehr als Textfeld dargestellt, sondern als Dropdown-Menü. Der multiselect-Parameter kann auf true oder false gesetzt werden, um die Auswahl mehrerer Einträge zu erlauben oder zu verbieten.

Jedes <select> Element kann einen label Parameter haben. Der label-Text wird im Menü angezeigt, während der Inhalt des <select> Elements technisch weiterverarbeitet wird. Damit kann für die Anzeige ein besser lesbarer Alternativname angegeben werden.

Auch ein <item>, das als Dropdown-Menü dargestellt wird, benötigt ein Label. Dieses wird parallel zu den <select> Elementen angegeben.

Soll zum Beispiel ein Städtekürzel beim Erstellen eines Vorgangs auswählbar sein, wäre es für Anwender sinnvoll, die ausgeschriebenen Namen im Menü angezeigt zu bekommen:

<item multiselect="false" required="true">
    Physical location
    <select label="Berlin">B</select>
    <select label="Göttingen">GOE</select>                    
    <select label="Hannover">H</select>                    
</item>

Ausblenden von Input-Feldern

Mit dem <hide> Element können Input-Felder, also hier definierte <item> Elemente ausgeblendet werden. Das Feld kann zum Beispiel folgende Werte beinhalten: collections, doctype, preferences, images und processtitle.

Mittels collections kann die Auswahl der Sammlung ausgeblendet werden, doctype steuert die Anzeige des Feldes zur Auswahl des Dokumententyps, preferences das Auswahlfeld für den Regelsatz, imagesdie Eingabe für die erwartete Zahl an Digitalisaten und processtitle die Anzeige des generierten Vorgangstitels.

Vorgangstitel

Soll der Vorgangstitel automatisch generiert werden, so können mit dem Element <processTitle> Bildungsvorschriften für die Titel angegeben werden. Vorgangstitel können für bestimmte Dokumententypen unterschiedlich generiert werden. Um einen Dokumenttyp einer Bildungsvorschrift zuzuordnen, wird der Parameter isdoctype verwendet. Alternativ können alle Dokumenttypen verwendet und nur ein bestimmter Typ mit dem Parameter isnotdoctype ausgeschlossen werden.

Zwischen Anfangs- und Endelement von <processTitle> steht ein Ausdruck, der den zu generierenden Titel beschreibt. Textpassagen werden in einfachen Anführungszeichen geschrieben und als Variablennamen können alle weiter oben definierten Eigenschaften verwendet werden. Alle Elemente werden mit dem + Operator verkettet.

Um zum Beispiel für alle Dokumente, die kein periodical sind, einen Titel zu generieren, der den Autor und den Titel des Dokumentes beinhaltet, wäre folgender Eintrag sinnvoll:

<processTitle isnotdoctype"periodical">Author + '_' + Title</processTitle>

Mit dem replacewith Parameter kann bei Bedarf eine Zeichenkette angegeben werden, mit der alle ungültigen Buchstaben und Sonderzeichen im automatisch generierten Vorgangstitel ersetzt werden sollen. Ist die Zeichenkette "", so werden alle ungültigen Zeichen entfernt. Auch wenn dieser Parameter fehlt, werden alle Sonderzeichen ersatzlos entfernt.

Auswahl des OPAC-Katalogs

Die OPAC-Katalog-Abfrage kann aktiviert werden, indem innerhalb des Parameters <opac> das Attribut use auf den Wert true gesetzt wird. Der vorausgewählte Katalog kann dabei im Unterlement <catalogue> definiert werden. Wenn der Wert nicht gesetzt wurde oder keinem Eintrag aus der Datei goobi_opac.xml entspricht, wird der erste dort definierte Katalog als Standardwert genutzt.

Verwenden anderer Vorgänge als Vorlagen

Um die Metadaten aus bereits vorhandenen Vorgängen zu importieren, muss im Element <templates> das Attribut use auf den Wert true gesetzt werden. Dadurch steht die Option Auswählen aus vorhandenen Vorgängen zur Verfügung, in der alle Vorgänge aufgelistet sind, bei denen die Checkbox In Auswahlliste anzeigen während des Anlegens aktiviert wurde.

Standard Dokumenttyp

Der beim Öffnen der Anlegemaske ausgewählte Publikationstyp kann im Feld <defaultdoctype> festgelegt werden. Die hier genutzte Bezeichnung stammt aus der doctypes Definition der Konfigurationsdatei goobi_opac.xml.

Generierung von Metadaten

Durch die Verwendung des <metadatageneration /> Elements mit dem Parameter use="true" können beim Anlegen eines Vorgangs automatisch weitere Metadaten generiert werden.

Hochladen von Dateien

Mit der Konfiguration von <fileupload> kann der Upload-Bereich freigeschaltet werden. Damit lassen sich zum neu erzeugten Vorgang bereits Dateien hochladen. Welche Ordner zur Auswahl stehen, kann im Unterfeld <folder> konfiguriert werden.

Mit dem regex-Parameter kann angegeben werden, welche Dateinamen in der Benutzeroberfläche vom Hochladen-Button akzeptiert werden. Entspricht die vom Benutzer ausgewählte Datei nicht dem Regex-Ausdruck, so wird die Datei nicht hochgeladen und eine Fehlermeldung angezeigt. Wird der Regex-Parameter weggelassen oder eine leere Zeichenkette angegeben, so sind Dateien aller Dateitypen und -namen hochladbar. Da der Regex-Ausdruck von Primefaces ausgewertet wird, muss er in Slashes eingefasst sein:

Gültige Schreibweise:

/^.*\.pdf$/

Ungültige Schreibweise:

^.*\.pdf$

Der messageKey-Parameter gibt einen Key an, der in messages_xx.properties-Dateien dazu verwendet werden kann, individuelle Fehlermeldungen zu hinterlegen. Wird zum Beispiel wie oben gezeigt ein Dateiupload auf PDF-Dateien beschränkt, dann kann in den messages-Dateien in allen Sprachen unter dem hier angegebenen Key eine Fehlermeldung angegeben werden, die auf einen falschen Dateityp hinweist. Wird der Parameter weggelassen oder der Key nicht gefunden, so wird eine Standard-Fehlermeldung angezeigt.

Tiff-Header

Im <tifheader> Element können Werte angegeben werden, die in die Tiffheader geschrieben werden sollen. Hier kann für jeden Publikationstyp, der zuvor in einem <item> definiert wurde, ein eigener Text definiert werden.

Ist zum Beispiel ein <item>monograph</item> definiert worden, so kann hier beispielweise folgendes eingetragen werden:

<monograph>'|DOC_TYPE'+$Doctype+'|HAUPTTITEL'+Titel+'|AUTOREN/HERAUSGEBER'+Autoren+'JAHR'+Erscheinungsjahr+'|ERSCHEINUNGSORT'+Erscheinungsort+'|'</monograph>

Import aus DMS

Um Daten aus einem Dokumenten-Management-System zu importieren, kann das Element <dmsImport> angegeben werden.

Validierung

Daten des Formulars können validiert werden. Validierungen können im Element <validate> spezifiziert werden.