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Möglichkeit zum Agieren innerhalb der Nutzeroberfläche. Aktionen, die einem Nutzer zur Verfügung stehen, werden üblicherweise innerhalb einer Spalte in Form von Icons aufgelistet.
Art und Weise, wie dem Nutzer Informationen bereitgestellt werden. Bei tabellarischer Anzeige kann beispielsweise die Anzahl der Tabellenspalten variieren und teilweise durch den Nutzer konfiguriert werden.
Eine Aufgabe (z. B. Scannen), die innerhalb eines gesamten Arbeitsablaufs einer bestimmten Arbeitsstation und zu einem besimmten Zeitpunkt manuell oder automatisch ausgeführt wird.
Ort (z.B. Scanstudio), an dem eine bestimmte Aufgabe (z. B. Scannen) durchgeführt wird.
Synonym zu Arbeitsschritt. Mehrere Aufgaben bilden gemeinsam einen Vorgang. Jeder Nutzer erhält nur Zugriff auf diejenigen Aufgaben, für die er freigeschaltet ist.
Auflistung aller anstehenden Aufgaben, die zu erledigen sind. Diese sind geordnet nach Priorität und, wenn nötig, versehen mit Korrekturmeldungen.
Schlüssel, der sich wie folgt zusammensetzt: Die ersten vier Buchstaben des Nachnamen des Autors und die ersten zwei des Sortiertitels (Titel, nach dem sortiert wird).
Wird bei Büchern mit vorhandenem Autor benutzt, z. B. Monographien. Existiert kein Autor, wird stattdessen der TSL als Schlüssel verwendet.
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