Zeitgesteuertes Plugin für den wiederholten Import von Ordnerstrukturen aus einem S3 Speicher für den Import von Wohnbauförderungsakten in Österreich.
Übersicht
Name
Wert
Einführung
Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Installation, Konfiguration und den Einsatz des zeitgesteuerten Plugins für den Import von Wohnbauförderungsakten in Österreich nach Goobi workflow. Die Metadaten werden hierbei aus einer bereitgestellten JSON-Datei übernommen und die zugehörigen PDF-Dateien extrahiert. Die Bereitstellung der Akten erfolgt über einen S3 Speicher in mehreren Lieferungen, die jeweils innerhalb der METS-Dateien berücksichtigt werden.
Installation
Um das Plugin nutzen zu können, müssen folgende Dateien installiert werden:
Nach der Installation steht das Plugin innerhalb des Menüpunkts Administration - Regelmäßige Aufgaben zur Verfügung.
Überblick und Funktionsweise
Bei diesem Plugin handelt es sich um ein sogenanntes Quartz-Plugin für eine wiederholte automatische Ausführung. Bei jedem Aufruf geht das Plugin von aus, dass konfigurierte Collections innerhalb eines S3-Buckets Verzeichnisse beinhalten. Jedes Verzeichnis entspricht hierbei einer Lieferung für eine ggf. schon bestehende Akte. Das nachfolgende Beispiel enspricht hierbei der zweiten Lieferung für die Akte ST-1431
/BWSF/ST-1431_02
Innerhalb einer solchen Lieferung liegen mehrere Daten vor: - eine json-Datei mit Metadaten - eine oder mehrere PDF-Dateien sowie Volltext-Dateien für jedes Dokument einer Lieferung
Bei Ausführung des Plugins werden alle vorhandenen Lieferungen durchlaufen und es wird geprüft, ob diese bereits in Goobi eingespielt wurden. Sind sie noch nicht eingespielt, wird die Akte als neuer Vorgang erzeugt, wenn sie nicht bereits vorhanden ist. Der Vorgang wird dabei auf Basis der konfigurierten Produktionsvorlage und innerhalb des konfigurierten Projektes angelegt. Aus der json-Datei werden alle Metadaten so in die METS-Datei übernommen, wie diese in der Konfigurationsdatei festgelegt sind.
Für die jeweilige Lieferung wird innerhalb der bestehenden oder neu angelegten Akte ein neues Strukturelement erzeugt, dem dann die Metadaten der Lieferung zugewiesen werden. Innerhalb der Lieferung wird anschließend für jede bereitgestellte PDF-Datei ein Dokument erzeugt, dem die Metadaten des Dokuments zugewiesen werden. Jedes Dokument wird dabei von der gelieferten PDF-Datei in Bild-Dateien konvertiert und die Volltexte im ALTO-Format extrahiert. Die dabei eingespielten Bild-Dateien erhalten einen Präfix für die Angabe der Liefernummer und einen Suffix für die jeweilige Seitenzahl innerhalb der PDF-Datei aus der sie stammen.
Die Bilddatei werden innerhalb des master-Verzeichnisses des Vorgangs gespeichert. Die Volltext-Dateien landen im alto-Verzeichnis in dem Ordner ocr. Die json-Datei wird innerhalb des import-Verzeichnisses gespeichert.
Konfiguration
Die Konfiguration erstreckt sich über zwei Bereiche. Einerseits wird die Funktion des Plugins in dessen Konfigurationsdatei festgelegt. Andererseits erfolgt in einer zentralen Goobi-Konfiguration die Zeitsteuerung, die festlegt, wann dieses Plugin regelmäßig gestart werden soll, um automatisch zu laufen.
Konfiguration des Plugins
Die Konfiguration des Plugins erfolgt in der Datei plugin_intranda_quartz_bka_wohnbau.xml wie hier aufgezeigt:
<config><!-- collections to import, can exist multiple times --> <collection><!-- name of the collection --> <name>BWSF</name><!-- Goobi Project to assign --> <project>Archive_Project</project><!-- process template (workflow) to use for the process creation --> <template>Sample_Workflow</template><!-- Endpoint for the S3 server with URL and port --> <s3endpoint>http://127.0.0.1:9000</s3endpoint><!-- User for the S3 access --> <s3user>goobi</s3user><!-- Password for the S3 access --> <s3password>goobigoobi</s3password><!-- Bucket name to use as sourcee --> <s3bucket>bwsf</s3bucket><!-- Prefix (folder) to use where the content is located, can be empty --> <s3prefix></s3prefix> </collection><!-- second collections to import --> <collection> <name>WWF</name> <project>Manuscript_Project</project> <template>Sample_Workflow</template> <s3endpoint>http://127.0.0.1:9000</s3endpoint> <s3user>goobi</s3user> <s3password>goobigoobi</s3password> <s3bucket>wwf</s3bucket> <s3prefix></s3prefix> </collection><!-- mapping for the individual metadata fields from JSON to ruleset fields --> <mapping><!-- per record --> <recordType>BkaFile</recordType> <identifier>CatalogIDDigital</identifier> <collection>singleDigCollection</collection> <title>TitleDocMain</title> <fondname>BkaFondname</fondname> <bundesland>BkaBundesland</bundesland> <geschaeftszahl>BkaGeschaeftszahl</geschaeftszahl> <bezugszahlen>BkaBezugszahlen</bezugszahlen> <anmerkungRecord>BkaAnmerkung</anmerkungRecord> <grundbuchKg>BkaGrundbuchKg</grundbuchKg> <grundbuchEz>BkaGrundbuchEz</grundbuchEz> <adresseGemeindKZ>BkaAdresseGemeindKZ</adresseGemeindKZ> <adresseGemeindename>BkaAdresseGemeindeName</adresseGemeindename> <adresseEz>BkaAdresseEz</adresseEz> <adresseOrt>BkaAdresseOrt</adresseOrt> <adressePlz>BkaAdressePlz</adressePlz> <adresseHauptAdresse>BkaAdresseHauptadresse</adresseHauptAdresse> <adresseIdentAdressen>BkaAdresseIdentAdressen</adresseIdentAdressen> <adresseStrasse>BkaAdresseStrasse</adresseStrasse> <adresseTuer>BkaAdresseTuer</adresseTuer> <adresseStiege>BkaAdresseStiege</adresseStiege> <adresseHistorischeAdresse>BkaAdresseHistorischeAdresse</adresseHistorischeAdresse> <adresseAnmerkung>BkaAdresseAnmerkung</adresseAnmerkung> <detailsAnmerkungen>BkaDetailsAnmerkungen</detailsAnmerkungen> <detailsAuffaelligkeiten>BkaDetailsAuffaelligkeiten</detailsAuffaelligkeiten> <detailsDarlehensNehmer>BkaDetailsDarlehensnehmer</detailsDarlehensNehmer> <detailsDarlehensSchuld>BkaDetailsDarlehensschuld</detailsDarlehensSchuld> <detailsRueckzahlung>BkaDetailsRueckzahlung</detailsRueckzahlung> <detailsBksAnmerkung>BkaDetailsBksAnmerkung</detailsBksAnmerkung><!-- per delivery --> <deliveryType>BkaDelivery</deliveryType> <deliveryNumber>BkaDeliveryNumber</deliveryNumber> <deliveryDate>BkaDeliveryDate</deliveryDate> <!-- per document --> <documentType>BkaDocument</documentType> <scanId>BkaFileScanId</scanId> <fuehrendAkt>BkaFileFuehrendAkt</fuehrendAkt> <dokumentArt>BkaFileDokumentArt</dokumentArt> <ordnungszahl>BkaFileOrdnungszahl</ordnungszahl> <ordnungszahlMappe>BkaFileOrdnungszahlMappe</ordnungszahlMappe> <filename>BkaFileFilename</filename> <foldername>BkaFileFoldername</foldername> <filesize>BkaFileFilesize</filesize> <md5>BkaFileMd5</md5> <mimetype>BkaFileMimetype</mimetype> </mapping><!-- Select the command line tool which should be used to create the images. Either 'ghostscript' or 'pdftoppm'. --> <imageGenerator>pdftoppm</imageGenerator> <!-- A parameter to add to the generator call. Repeatable --> <imageGeneratorParameter>-cropbox</imageGeneratorParameter></config>
Konfiguration der Zeitsteuerung
Das Plugin kann automatisch wiederholt oder auch manuell ausgeführt werden. Die manuelle Ausführung ist möglich, indem es innerhalb des Menüpunkts Administration - Regelmäßige Aufgaben aufgerufen wird. Die automatische Ausführung hingegen muss innerhalb der Konfigurationsdatei goobi_config.properties erfolgen. Dafür muss die Konfiguration folgendermaßen aussehen, wenn das Plugin einmal zu jeder Stunde ausgeführt werden soll:
intranda_quartz_bka_wohnbau=0 0 */1 * * ?
Beispielhaft sind hier einige weitere Konfiguration für eine andere Ausführungszeit aufgeführt (Cron-Syntax):
