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HERIS Vokabular Aktualisierung

Plugin für die Autmatische Aktualisierung des HERIS Vokabulars

Übersicht

Name

Wert

Einführung

Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Installation, die Konfiguration und den Einsatz des Plugins für die automatische, regelmäßige Aktualisierung des HERIS Vokabulars.

Installation

Voraussetzung ist die Goobi Version 23.03 oder neuer, zusätzlich müssen die folgenden beiden Dateien installiert sein:

/opt/digiverso/goobi/config/plugin_intranda_quartz_heris.xml
/opt/digiverso/goobi/lib/plugin_intranda_quartz_heris.jar

Nach der Installation steht die Funktionalität des Plugins innerhalb der REST-API von Goobi workflow zur Verfügung.

Überblick und Funktionsweise

Der Import findet regelmäßig zu den in der Datei goobi_config.properties festgelegten Zeiten statt. Alternativ kann der Import auch jederzeit von Hand gestartet werden, hierzu kann man als Administrator den Bereich Regelmäßige Aufgaben öffnen und den HERIS Import einmal ausführen.

Wenn das Plugin ausgeführt wird, verbindet es sich mit dem SFTP-Server und sucht dort nach einer JSON-Datei. Wenn mehrere Dateien existieren, wird die Datei mit dem neuesten Zeitstempel genutzt. Die Datei wird herunter geladen, geöffnet und das JSON-Array in einzelne Objekte geteilt. Pro Objekt wird nun der Identifier gesucht und mit den existierenden Datensätzen verglichen. Wenn der Identifier bereits in einem Datensatz existiert, wird der Datensatz aktualisiert, ansonsten wird ein neuer Datensatz erstellt.

Anschließend werden die konfigurierten Felder durchlaufen und die einzelnen Werte importiert.

Am Ende wird die heruntergeladene Datei wieder vom Goobi-System gelöscht. Auf dem SFTP-System werden keine Daten geändert.

Konfiguration

Die Konfiguration des Plugins erfolgt in der Datei plugin_intranda_quartz_heris.xml wie hier aufgezeigt:

<config>
    <!-- Folder in which the heris export file is expected to be stored -->
    <herisFolder>/tmp/download</herisFolder>

    <!-- sftp credentials for username + password authentication -->
    <sftp>
        <username>username</username>
        <password>password</password>
        <hostname>localhost</hostname>
        <knownHosts>~/.ssh/known_hosts</knownHosts>
        <sftpFolder>/path/to/remote/folder/</sftpFolder>
    </sftp>
    
    
    <!-- sftp credentials for username + public/private key authentication -->
    <!-- 
    <sftp>
        <username>username</username>
        <keyfile>/path/to/private/key</keyfile>
        <hostname>localhost</hostname>
        <knownHosts>~/.ssh/known_hosts</knownHosts>
        <sftpFolder>/path/to/remote/folder/</sftpFolder>
    </sftp> 
     -->
     
      <!-- sftp credentials for password protected public/private key authentication -->
    <!-- 
    <sftp>
        <username>username</username>
        <keyfile>/path/to/private/key</keyfile>
        <password>password</password>
        <hostname>localhost</hostname>
        <knownHosts>~/.ssh/known_hosts</knownHosts>
        <sftpFolder>/path/to/remote/folder/</sftpFolder>
    </sftp> 
     -->   
     
    <vocabulary name="HERIS">
        <field fieldName="herisid" jsonPath="$.['HERIS-ID']" identifier="true" />
        <field fieldName="objektid" jsonPath="$.['Alte Objekt-ID']" />
        <field fieldName="title" jsonPath="$.['Katalogtitel']" />
        <field fieldName="type" jsonPath="$.['Typ']" />
        <field fieldName="mainCategoryA" jsonPath="$.['Hauptkategorie grob']" />
        <field fieldName="mainCategoryB" jsonPath="$.['Hauptkategorie mittel']" />
        <field fieldName="mainCategoryC" jsonPath="$.['Hauptkategorie fein']" />
        <field fieldName="subCategory" jsonPath="$.['Nebenkategorie grob']" />
        <field fieldName="nonExisting" jsonPath="$.['somethingElse']" />
    </vocabulary>
</config>

Die folgende Tabelle enthält eine Zusammenstellung der Parameter und ihrer Beschreibungen:

Damit die Aktualisierung automatisch ausgeführt wird, muss der Zeitpunkt der Ausführung in der Datei goobi_config.properties konfiguriert werden. Dazu wird in der cron-Syntax angegeben, wann dieser ausgeführt werden soll. Für eine tägliche Ausführung um Mitternacht kann folgendes genutzt werden:

intranda_quartz_herisJob=0 0 0 * * ?